История успеха интернет бухгалтерия мое дело. Мое дело — обзор онлайн бухгалтерии или электронный документооборот через интернет

С помощью сервиса "Моё дело" индивидуальные предприниматели и руководители ООО на УСН и/или ЕНВД могут самостоятельно вести бухгалтерию, рассчитывать налоги, взносы и уплачивать их точно в срок, а также сдавать всю отчетность через интернет. Так в самом общем виде можно описать сервис "Моё дело". Расскажем более подробно о возможностях данного сервиса.

Налоговый календарь

На основании введенных реквизитов ИП или организации сервис Моё дело формирует налоговый календарь, который показывает, когда нужно осуществить то или иное действие (заплатить налог, взнос, сдать декларацию, отчет). Налоговый календарь находится на главной странице сервиса.

Красным цветом обозначены просроченные события, которые все равно лучше выполнить. Черным цветом обозначены события, которые необходимо выполнить до указанной даты. Чтобы не забыть выполнить то или иное действие, на электронную почту, указанную в реквизитах будет заранее приходить напоминание. Также напоминания будут приходить при помощи смс на номер, указанный в реквизитах.

Книга учета доходов и расходов

ИП и ООО, находящиеся на упрощенной системе налогообложения обязаны, прежде всего, вести книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Вести КУДИР можно как вручную, создавая "приход" или "расход", так и автоматически на основании движения по расчетному счету. Для этого нужно сначала экспортировать данные за определенный период с банковского счета (данная функция есть практически во всех банк-клиентах), а затем импортировать полученный файл в сервис "Моё дело".

Всегда можно скачать и распечатать КУДИР, который должен храниться у ИП или в ООО, как основной документ финансовых операций.

Договоры

С помощью сервиса "Моё дело" можно быстро создать нужный договор, вести реестр и учет договоров. Особенно приятна данная функция, когда договоров много и их можно классифицировать.

Загрузив в сервис свои шаблоны договоров, можно быстро сформировать договор, указав лишь реквизиты второй стороны договора. Созданный договор можно скачать в формате Word с дальнейшей возможностью его редактирования (при необходимости, конечно). Также следует заметить, что нумерация договоров осуществляется автоматически.

Счета

Чтобы клиент оплатил за товар или услугу, ему нужно выписать счет. Выписать фирменный счет со своей символикой, встроенной печатью и подписью также можно с помощью сервиса "Моё дело".

Сформированный счет можно скачать в формате Word или Pdf, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно отправить клиенту ссылку на счет. Выглядит это так . Удобное управление счетами с помощью фильтров также порадует тех, кто выписывает много счетов.

Закрывающие документы (акты, накладные, счета-фактуры)

Если вы выполнили какую-либо работу для клиента, оказали услугу или продали товар, необходимо выписать ему закрывающий документ. Создать акт, накладную или счет-фактуру можно в несколько кликов, выбрав лишь счет, по которому клиент оплатил работу, услугу или товар.

Закрывающие документы также можно скачать в формате Word или Pdf. Сервис предоставляет возможность отправить созданный документ по почте одним кликом. Если требуется выписывать множество одинаковых закрывающих документов, можно воспользоваться кнопкой "Копировать" - это несколько сократит количество нажатий кнопки мыши.

Контрагенты

В разделе "Контаргенты" можно посмотреть, сколько всего заплатил тот или иной клиент, а также то, сколько вы сами заплатили тому или иному контрагенту.

Зарплата

Рассчитать зарплату и заплатить необходимые налоги и взносы теперь стало проще простого! Достаточно ввести данные о сотруднике, его оклад, преммию, а сервис подготовит платежные документы, которые можно распечатать или экспортировать в интернет-банк.

Сервис также поможет правильно оформить сотрудника на работу, рассчитать больничные, декретные, отпускные выплаты, учтет вычеты по НДФЛ, распечатает расчетный листок.

Отчетность через интернет

Когда подойдет время отчетов, сервис "Моё дело" сформирует необходимый отчет и отправит его через интернет.

Таким образом, сервис избавляет от необходимости посещать налоговые органы, фонды и стоять в очередях, чтобы сдать тот или иной отчет, декларацию, расчет.

Письмо в гос. орган

Через сервис "Моё дело" вы можете написать письмо в налоговую или пенсионный фонд и получить официальный ответ.

Сверка с ФНС

Запросить акт сверки или получить информацию о задолженностях теперь можно и через сервис "Моё дело".

Выписки из государственного реестра

Проверить контрагента и получить выписку из государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно в течение часа, запросив соответствующую выписку из сервиса "Моё дело".

Бухгалтерские консультации

Получить профессиональную консультацию бухгалтера по вопросам ведения бухгалтерии или кадров может каждый пользователь сервиса "Моё дело" в неограниченном количестве в течение всего периода обслуживания.

Техническая поддержка

Ну а если у вас возник какой-либо технический вопрос, в любое время суток вы можете обратиться в службу технической поддержки как по телефону горячей бесплатной линии, так и по электронной почте.

Визитка

Часто бывает необходимо сообщить свои реквизиты контрагенту. Для этого есть полезная ссылка, которая формирует красивую визитную карточку, и которую можно отправить по электронной почте или распечатать.

попробуйте сервис бесплатно в течение 3 дней

Пользуйтесь сервисом "Моё дело" и будьте уверены,

что ваша бухгалтерия работает как часы!

Ведение учета в сервисе «Моё дело» позволяет не тратить массу времени на расчет налогов. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом самых актуальных изменений законодательства.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

В сервисе учтены все возможные способы снизить налоговые платежи. При расчете налога Вам будут предложены все возможные варианты. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов.

Расчет налогов

• авансовые платежи по УСН и налог за год
• ежеквартальные платежи по ЕНВД
• платежи по патенту
• суммы торгового сбора
• налог на прибыль
• налог на добавленную стоимость

Расчет любого платежа производится в специальном мастере. Вы сможете пошагово видеть, как рассчитан Ваш налог.

Расчет взносов

• фиксированные платежи ИП
• дополнительный взнос предпринимателя
• взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учтена возможность регрессии – уменьшения ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе Вы в любой момент сможете заказать справку о расчетах с бюджетом, что позволяет в режиме он-лайн контролировать отсутствие долгов по налогам. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

О приближающихся сроках налоговых платежей Вам заблаговременно напомнит Налоговый календарь. Кроме того, Вы сможете настроить рассылку уведомлений. Напоминания будут приходить Вам по смс или e-mail по указанным Вами контактам.

Мастер расчета любого налога или взноса предусматривает возможность формирования платежного документа. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог они смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в Ваш интернет-банк. Сделать это позволяет подключенная интеграция с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.

Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.

Что это такое

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» (ССЫЛКА) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.

Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.

Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.

В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).

Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.

Помощь при регистрации ООО и ИП

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА . И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

1. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

1. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
2. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
3. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Ведение бухгалтерии

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Видео — как выставить счет клиенту:

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• создавать счета и проводки;
• вести регистры;
• учитывать доходы и расходы;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать налоги и страховые взносы;
• формировать отчетность;
• … и т.д.

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Оценка функционала

Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.

Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.

Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете , а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.

Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, приказы и проч.

Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.

Тарифы «Мое дело»

Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».

Давайте остановимся на каждом поподробнее.

Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.

Сервис «Моё дело» — это портал, который помогает произвести онлайн оформление бухгалтерских и налоговых отчётов при ведении бизнеса. Например, если нужно зарегистрировать ООО или ИП, составить налоговую декларацию или сделать годовой отчёт по компании. Всё, что предлагает произвести данный ресурс, можно сделать вручную или при помощи каких-то бесплатных программ. Онлайн-сервис бухгалтерии «Моё дело» собирает все инструменты вместе — в этом заключается его основное преимущество. Такая «онлайновская» бухгалтерия доступна любому предпринимателю, который имеет ПК и подсоединение к сети интернет.

Услуги, которые предоставляет данный ресурс, производятся на платной основе. Их стоимость будет зависеть от времени, за которое клиент пожелает заплатить и от выбора тарифного плана. Клиентам бухгалтерского портала предлагаются такие тарифы:

• «Максимальный», бухгалтерские операции по данной сетке производятся как по ЕНВД, так и по . Один год обслуживания будет стоить 17 990 рублей.
• Составление отчётности в налоговые органы. Один год обслуживания будет стоить 3990 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД, но без сотрудников. Один год такого обслуживания составит 9300 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД с сотрудниками до 5 человек. Один год бухгалтерского обслуживания составит 14 700 рублей.

Для удобства клиентов в программе бухгалтерии «Моё дело» предусмотрено несколько способов оплаты услуг:

• банковские карты МастерКард или Виза;
• квитанция с оплатой в отделении Сбербанка;
• безналичным платежом с ;
• услуга Альфа-клик, могут воспользоваться владельцы счетов в Альфа банке;
• платежом со счёта в Промсвязьбанке;
• платежом с Киви-кошелька, Вебмани или Яндекс. Деньги.

Кроме этого можно воспользоваться услугами в кредит с погашением один раз в месяц.

Как начать пользоваться сервисом — инструкция

Ещё одним преимуществом сервиса «Моё дело» является наличие раздела «Практические примеры». В специальной вкладке клиенты смогут найти варианты правильного заполнения и ведения документов. На сайте есть видеообзоры основных разделов портала, благодаря чему без особых усилий можно начать пользоваться ресурсом. Предусмотрены в качестве подсказок всплывающие окна с текстом и видео.

Условия использования

Главным условием использования данного сайта является, прежде всего, желание воспользоваться услугами грамотных и опытных специалистов, которые смогут заполнить любой документ, своевременно сдать отчёт или произвести оформление налоговой декларации.

Ещё одно условие успешной работы — это оплата услуг «онлайновской» бухгалтерии. Каждый клиент выбирает для себя подходящий тариф и покупает его. Приобретая тот или иной тариф, можно получить такие квалифицированные услуги:

• расчётные операции с налогами и взносами;
• формирование и отправка отчётности в электронном виде или на бумажном носителе;
• создание электронной подписи;
• составление счетов-фактур, актов, договоров;
• начисление ;
• профессиональные консультации по разным бухгалтерским вопросам;
• обмен информацией и данными с банковскими учреждениями в режиме реального времени;
• составление различных нетиповых форм документов (более 2000 видов);
• ведение складских документов и отчётов;
• бизнес-аналитика и многое другое.

Плюсы и минусы бухгалтерии «Моё дело» (на основе отзывов в интернете)

Любой бизнесмен, который попробовал работать с подобной онлайн-бухгалтерией, отмечает её несомненные преимущества. К плюсам данной компании можно отнести:

• Удобный интерфейс. Оформление и функциональные возможности будут понятны даже тем людям, которые никогда не сталкивались с бухгалтерской работой и документами.
• Взаимодействие и электронная связь с банковским учреждением, в котором открыт расчётный счёт. Данная услуга помогает сократить время заполнения многих бухгалтерских книг.
• Автоматическое заполнение необходимых документов и отправка их в разные инстанции.
• Получение выписки из реестра юридических лиц в один клик. Не нужно идти в налоговую инспекцию и стоять в очередях.
• Любой бланк можно найти на сайте при помощи большой базы бланков.
• Наличие грамотного кадрового учёта, что позволяет оформлять сотрудников быстро и легко, и автоматически перечислять выплаты на пластиковую карту.
• Правильно построенный учёт договоров. Благодаря такой услуги не придётся долго искать номера для составления документов по приходу и расходу наличных денежных средств.
• После регистрации на сайте, звонит менеджер и отвечает на все интересующие вопросы. Кроме этого данный специалист оставляет свои контактные данные для поддержки при дальнейшей работе и проводит экскурс по порталу.

К минусам такой современной онлайн-бухгалтерии следует отнести только следующее:

• Бухгалтерские консультации оплачиваются отдельно. Они не входят в стоимость тарифных пакетов.
• Заполнение реквизитов должно производиться предельно внимательно, иначе автоматическая отправка документов производиться не будет.

Партнёрская программа

Сервис «Моё дело» предлагает своим клиентам продавать его услуги на агентских условиях и получать до 50% от стоимости тарифа, то есть пользоваться выгодной партнёрской программой. Для использования партнёрки «Моё дело» необходимо заполнить анкету с личными данными, указанием контактной информации и вида деятельности. После этого анкета отправляется и можно начинать работу по привлечению новых клиентов.

Подведем итоги:

• Сервис «Моё дело» помогает в оформлении бухгалтерских и налоговых документов. Такая онлайн, бухгалтерия будет доступна всем желающим, у кого есть компьютер и доступ в интернет.
• Любой клиент может выбрать комфортный для себя тариф на оплату услуг и произвести оплату удобным способом.
• Бизнесмены, которые впервые попадают на ресурс, должны сначала зарегистрироваться, заполнив специальную форму. После этого выбирается функция на главной странице сайта. При помощи специально подготовленных видеобзоров, можно быстро научиться пользоваться функциями портала.
• Главные условия для использования «Моего дела» для ведения бизнеса — это желание и оплата услуг. Причём для начинающих предпринимателей может быть предоставлен кредит на определённое время.
• У данного сервиса много плюсов, которые можно долго перечислять, а из минусов имеется только отдельная оплата бесплатных консультаций и внимательное заполнение реквизитов.
• Данный портал предлагает всем желающим зарабатывать при помощи партнёрской программы.

Статьи по теме: