Подключение принтера через роутер. Как открыть доступ к принтеру в локальной сети

Принтер - это одно из тех устройств, которое «сопровождает» каждое компьютерное устройство, и многие пользователи хотят знать, как правильно подключить принтер к компьютеру, считая, что сделать это достаточно сложно. Какое-то время назад данная процедура действительно была не самой простой, но сегодня все обстоит иначе. И вы самостоятельно легко справитесь с этой задачей.

Подключение принтера к ПК: способы, особенности

Рассмотрим три способа, которыми можно произвести подключение принтера к ПК , а именно:

1) подключение с помощью кабеля USB для установки локального принтера;

2) сетевое подключение принтера по адресу IP;

3) подключение к установленному на другом ПК принтеру.

Подключение принтера через кабель USB

Когда вы распакуете и установите рядом с компьютерным устройством принтер, сразу подключите к нему кабель USB - тем концом, где штекер выглядит как простой USB-вход, вставляемый в компьютер. Другой конец кабеля подключите к ПК. Далее поступите следующим образом.

1) Отправляйтесь в «Панель управления» и выберите там раздел «Устройства и принтеры». Вы увидите перечень всех устройств, которые подключены к вашему ПК.

2) На панели вверху нажмите на строку «Установка принтера». Откроется окошко, в котором вам нужно выбрать вид принтера, который вы подключаете. Поскольку в нашем случае это устройство USB, выберите «Локальный принтер».

3) Отметьте точкой пункт «Использовать следующий порт» и кликните по полю с наименованием свободных для подключения портов. Из открывшего перечня выберите название «USB001».

4) Следующий шаг - выбор драйвера для подключаемого устройства. В списке с названием «Издатель» найдите наименование производителя (например, Canon), а в списке «Принтеры» отыщите непосредственно модель (например, Canon LBP5960).

Если вы не сможете отыскать название своего устройства, вам потребуется скачать драйвер и установить его вручную. Скачайте драйвер на официальном сайте, потом кликните по строчке «Установить с диска...», укажите путь скачанного драйвера и подтвердите действие нажатием на кнопку «ОК». Потом отметьте галочкой строчку «Заменить существующий (текущий) драйвер» и нажмите на кнопку «Далее». Теперь поступите так:

1) Укажите имя своего принтера, после чего стартует его установка и настройка.

2) Обратите внимание на пункт «Настройки общего доступа для домашнего ПК»: если вы находитесь дома, отмените общий доступ, если работаете в офисе - можете его открыть, чтобы в дальнейшем иметь возможность подключиться к принтеру и производить на него печать с нескольких ПК.

3) Отметьте галочкой пункт «Использовать принтер по умолчанию» и кликните по кнопке «Готово».

Если вы все сделали правильно, то, заглянув в «Панель устройств», вы найдете там свой «свежеподключенный» принтер.

Подключение сетевого принтера

Для того чтобы установить сетевой принтер , подключенный к Интернету, нажмите на кнопку «Установить принтер» и выберите «Локальный принтер». Только в данном случае вам нужно отметить пункт «Создать новый порт», после чего выбрать его тип - «Standart TCP/IP Port».

Вы увидите два поля: в первом укажите адрес IP принтера, во втором - наименование порта, чтобы в дальнейшем его можно было идентифицировать.

Ваши дальнейшие действия будут такими же, как и в первом случае, когда подключение производилось через USB-кабель:

1) выберите драйвер (или установите его вручную),

2) разрешите (либо запретите) общий доступ,

3) отметьте принтер как основной,

4) закройте окно кликом по кнопке «Готово».

Подключение к принтеру от другого ПК

Часто бывает так, что компьютеров несколько и пользователю каждого из них нужно печатать. Вот только принтер всего один. Как в таком случае поступить? Да очень просто - подключить принтер от другого ПК по сети и отправлять на него задание для печати с любого сетевого устройства. Точнее - задание будет сначала поступать на тот ПК, к которому подключен принтер, а уже с него попадать на устройство.

Чтобы осуществлять печать по сети, в обязательном порядке требуется открыть к принтеру общий доступ. Для этого зайдите в «Свойства» принтера, перейдите в пункт «Доступ» и там отметьте галочкой строчку открытия доступа, указав при этом сетевое имя (например, это может быть Xerox WC 5010). Кликните на «Применить», чтобы сохранить настройки.

Далее на всех ПК, которые требуется подключить, зайдите в «Устройства и принтеры» и нажмите на строчку «Установить принтер». Опять-таки, выберите «Локальный принтер» и создайте новый порт - «Local Port».

Перед вами откроется окно, где нужно будет прописать полный путь к принтеру, то есть указать наименование компа и сетевое наименование принтера. Это может выглядеть так: \\AndreyPB\Xerox WC 5010. Здесь AndreyPB - это название ПК, к которому нужно подключиться, а Xerox WC 5010 - наименование принтера (вы указывали его, открывая общий доступ). Затем сделайте следующее:

1) нажмите на «ОК»;

2) подставьте драйвер вашего принтера, для чего: 1) кликните по строчке «Установить с диска»; 2) укажите путь к той папке, в которой находится скачанный драйвер;

3) выберите принтер по умолчанию;

4) закройте окошко установки.

Как видите, к компьютеру принтер подключить совсем не сложно, и вы легко справитесь с этим.

Здравствуйте, дорогие читатели! В этой статье или даже инструкции, будет подробно описан самый надежный способ настройки и подключения принтера по сети. Так же, мы затронем все системные настройки, которые необходимы для подключения принтера и разберемся почему при попытке входа на компьютер по сети может появиться сообщение об запрете доступа к серверу (к ПК на котором локально настроен принтер).

Если сказать проще, то ниже будет рассказано подключение двух или более компьютеров к одному принтеру, что бы они оба имели постоянный доступ к печати. Конечно же, такой вариант чаще всего практикуется в различных офисах и на предприятиях. Но, бывает и так, что пользователи и дома с помощью даже обычного роутера, делают свою небольшую сеть и подключают несколько машин к одному компьютеру.

Сама инструкция будет поделена на несколько частей. Сначала мы разберемся со всеми основными системными настройками, то бишь, что следует включить или отключить, да бы другой компьютер мог подключиться по сети к тому ПК на котором установлен принтер.

У Вас нет разрешения для входа на этот компьютер

Попытавшись подключиться к машине с настроенным принтером, вы можете получить такое или подобное сообщение, а это значит, скорей всего, вам нужно поправить некоторые настройки безопасности.

Изменения в параметрах системы, о которых речь пойдет ниже, я рекомендую, выполнять на всех компьютерах к котором установлен принтер, и на всех тех, которыми вы будете к нему подключаться. Так вы точно избавите себя от встречи с ошибками, связанными с недостатком прав или чего-то подобного.

Итак, что нам понадобится для подключения принтера по сети?

Step 1

Первое, что следует предпринять — это включить локальную учетную запись «Гость» с помощью которой и будет происходить вход на ПК из сети.

Нажав на «Мой компьютер», правой кнопкой, выбираем пункт «Управление ».
Дальше, переходим в «Локальные пользователи » — «Пользователи ».
В появившемся перечне доступных учёток, находим «Гостя » и двойным щелчком открываем его.
Теперь, в свойствах учетной записи, убираем отметку с пункта «Отключить учетную запись », и «Применяем » внесенные изменения.

Если же позже, при каждом включение компьютера, будем появляться запрос на выбор учетной записи с помощью которой будет совершаться вход в Windows, не беда, это можно отключить, запретив локальных вход гостем. Хотя после включения гостя, именно таким образом, подобная ситуация не должна беспокоить пользователя.

Step 2

Вторым пунктом будет отключения запрета входа на компьютер по сети ранее разблокированным гостем.

Собственно таким вот образом мы исключим гостя из списка пользователей, которым будет запрещен вход на данный компьютер. Замечу, что в Windows версии «Home Edition», локальных политик безопасности нету, поэтому на таких версиях скорей всего не получится расшарить принтер, а только разве, что подключится к нему с помощью другого компьютера.

Step 3

Ну, и заключительным пунктом будет брандмауэр Windows. Это, конечно же, довольно спорный пункт, так как некоторые рекомендуют его вообще не трогать, другие настаивают на обратном. Что касается моего мнения, то я, пользователям Windows XP, в принципе, рекомендую, его отключить вплоть до службы, которая отвечает за этот компонент.

Касательно пользователей Windows 7 и выше, то тут не так все категорично, и отключать брандмауэр следует только в соответственном разделе расположенном в панели управления. Но, не стоит отключать полностью службу, иначе в дальнейшем вы не сможете дать общий доступ принтеру.

В общем, обычно в Windows 7 необходимость отключения или включения данного компонента происходит в зависимости от ситуации, поэтому, рекомендую, на всякий случай проверять возможность соединения с принтером в обоих случаях.

Отключение брандмауэра в Windows 7 и выше:

Останавливаем брандмауэр в службах Windows XP:

Ещё раз на всякий случай повторюсь, что в Windows 7 отключать службу не следует, иначе в дальнейшем вам придется встретиться с проблемой при расшаривание принтера, о котором пойдет речь дальше.

Настройка принтера

Итак, закончив с системными настройками, теперь можно перейти, непосредственно, к самому принтеру. Чуть выше мы открыли сетевой доступ, непосредственно, к самому компьютеру. Следовательно зайти на компьютер мы сможем, но к сожалению установленных устройств на нем мы не увидим, пока принтеру не откроют общий доступ.

Для того, что бы сделать это, нужно выполнить ещё несколько простых шагов:

Но, не спешите закрывать это окно так, как ещё рекомендуется установить правила безопасности так, что бы другие пользователи, в случае сбоя, хотя бы смогли очистить очередь печати.

Ну, что же с принтером и настройками операционной системы разобрались, теперь смело можно переходить к подключению принтера по сети.

Подключаемся к принтеру с другого компьютера

Ну, что же мы уже на финишной прямой, теперь нам осталось подключить все остальные компьютеры к нашему принтеру с общим доступом, делается это довольно просто.

Но, так просто, бывает не всегда, иногда при попытке подключения система может сказать, что у нее нет необходимого ПО, для этого устройства, поэтому вам придется сделать это вручную.

Кроме этого варианта подключения сетевого принтера, существует ещё несколько действительно хороших способов подключения, о которых узнаете вы в будущих статьях, так что рекомендация одна, либо подписаться на обновления нашего блога или даже лучше

Принтер является незаменимым помощником в офисе или дома, особенно, если вы студент. Даже школьники с успехом распечатывают на нем большое количество рефератов и докладов. Но, приобретя данный аппарат, многие пользователи сталкиваются с проблемой взаимодействия между компьютером и устройством для печати. В этой статье мы рассмотрим возможные способы подключения и настройки принтера для печати, а также возникающие при этом проблемы.

Подключение принтера к ПК с Windows 7 - 10

Производители струйных и лазерных принтеров до сих пор не смогли выработать одинаковый алгоритм подключения печатающего устройства к компьютеру. Поскольку операционные системы ПК все время подвергаются изменениям, то и способы подключения периферии с каждым обновлением могут немного отличаться.

Для того, чтобы подключить принтер к компьютеру с ОС Windows 7 , потребуется выполнить следующие шаги.

Подключите аппарат к электросети при помощи специального кабеля.
Подключите аппарат к компьютеру, используя кабель USB. Обычно он идет в комплекте агрегатом, но если его нет, то шнур можно купить в магазине, торгующем электроникой. На разных концах кабеля имеются разные разъемы. Вариант разъема, изображенного на рисунке слева, следует подсоединить к ноутбуку или ПК, а такой, как справа – к печатнику.

При наличии установочного диска

После подсоединения всех кабелей, необходимо установить программу (драйвер), которая будет управлять работой аппарата. Обычно, если вы устанавливаете струйник или лазерник под ОС Windows 7 – 8, то драйвера установятся автоматически, если они есть в системе . В случае, когда ОС не находит драйвер, то потребуется установка его с диска, который должен идти в комплекте с принтером.

Вставьте диск в оптический привод ПК, после чего начнется автоматическая установка программы. Здесь все просто – следуйте указаниям установщика, пока процесс не завершится. Может возникнуть ситуация, когда мастер установки не запустится при помещении диска в привод. В таком случае необходимо зайти в “Мой компьютер”, выбрать из перечня диск, размещенный в оптическом приводе, и, после того как откроется его содержимое, следует найти файл под названием “ Setup” и кликнуть по нему. После этого начнется установка драйвера.

Если нет диска с драйверами

Оборудование можно подключить и без установочного диска. Если у вас нет программного обеспечения к печатнику, то его можно скачать с интернета . Для этого достаточно знать модель аппарата (можно подсмотреть с обратной стороны корпуса). Зная модель, наберите ее в поисковике, и скачайте драйвер на ПК. В папке со скачанными данными может находиться установочный файл “Setup”, по которому необходимо кликнуть для запуска. Если этого файла нет, то сделайте следующее:

подключите принтер к компьютеру (через кабель USB);
зайдите в “Панель управления” - “Диспетчер устройств”;
в списке оборудования, которое ОС определила, будет видно одно неизвестное устройство, напротив которого будет стоять восклицательный знак;
щелкните по неизвестному оборудованию правой кнопкой мыши и выберите “Обновить драйвер”;
перед вами появится окно, в котором предлагается сделать выбор драйвера из интернета либо найти его на этом компьютере - нажмите последнее;
откроется окно, где можно выбрать папку с драйверами, скачанными из интернета, и нажмите “далее”;
в итоге произойдет установка ПО для оборудования.

Если вы уже ознакомились с локальным подключением оборудования для печати, то настроить печать по сети не составит труда.

Установка принтера в ОС Windows 10 происходит по такому же алгоритму и интуитивно понятна, даже если названия пунктов будут немного отличаться.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400 , особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

Не следует забывать и о драйверах . Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Подключения сетевого устройства к MacBook

Оборудование для печати также можно подключить к MacBook, как сетевое. Для этого требуется знать, какой IP-адрес ему назначен в вашей сети. Зайдите в настройки принтера и выберите параметр “Печать сетевых настроек”, где и будет прописан IP.

Порядок подключения сетевого оборудования следующий.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi , выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint , в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом.
Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store.
Для подключения аппарата через Bluetooth , кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату . Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств . Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке . Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая - все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая - можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная - распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить , щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную , методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.