Максимально сжать файлы архив zip. Как сжать большой файл

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

class="eliadunit">

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте , файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата (txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR . Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…».

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива» на вкладке «Общие» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «Метод сжатия» выбираем соответственно «Максимальный». Нажимаем кнопку ОК.

class="eliadunit">

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды» строку «Добавить файл в архив»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «Максимальный» и нажать на кнопку ОК.

Думаю прочтение статьи пошло Вам на пользу. Теперь вопросы о максимальном сжатии в WinRar ушли в прошлое, а если и возникнут или забудутся, то в восстановлении компьютерных знаний поможет наш сайт сайт !

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.

Каждый человек хоть раз отправлял кому-нибудь любой файл или документ. Но бывают случаи, когда он большой по размеру. Тогда отправка будет занимать очень много времени или отправка вовсе не произойдёт. Чтобы избежать такой проблемы объект можно сжать . Помогут нам специальные программы. В нашем случае - WinRar. Также при сжатии на компьютере освободится место для хранения других программ.

С помощью приложения WinRar можно уменьшить файл.

Как сжать файл в WinRar?

Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.

После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо отметить пункт «Добавить в…». Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.

Как максимально сжать файл в WinRar?

Сейчас нам придётся прибегнуть к небольшому дополнительной функции. Итак, снова находим нужный нам документ. Кликаем по нему правой кнопкой и выбираем параметр «Добавить…». Открылось знакомое окошко. Сейчас проверяем, чтобы формат был RAR. Чуть ниже есть функция метод сжатия. Теперь нам надо установить там Максимальный. При необходимости указать свои настройки, то переходите к разделу Дополнительно.

Если нужно вставить документ уже к существующему архиву, то откройте архив и выберите меню Команды . А уже там выберите «Добавить файл…». После открывается уже новое окно, где выбираете максимальный метод сжатия и нажмёте ОК.

Защита от пользователей

Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль . При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.

Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.

Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно - пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.