Красивая подпись. Как красиво сделать подпись? Примеры красивых подписей. Применение и особенности электронной печати

Электронная подпись – важная составляющая часть электронного документа. Она удостоверяет отсутствие искажений в составленном и заверенном ею документе, дает возможность установить ее принадлежность владельцу ключа ЭП. При помощи закрытого ключа выполняется криптографическое преобразование информации, содержащейся в электронной подписи.

Электронную цифровую подпись вы можете заказать в удостоверяющем центре. Дальнейшее ее использование возможно при осуществлении различных финансовых сделок. Например, при удаленном участии в торгах биржи и в других случаях. Будущее мирового финансового рынка за участием в торгах именно в электронной форме. Многие ведущие компании уже сейчас принимают в них самое активное участие. Удостоверяющий центр – это особое учреждение, которое обладает лицензией на право оформления электронной цифровой подписи. Найдите такое учреждение в своем регионе, обратитесь в него и подайте заявку. Заявку подать вы можете в электронном виде. На сайте удостоверяющего центра должен быть указан его почтовый ящик.

Менеджер центра свяжется по указанному вами телефону, известит, какой пакет документов надо подготовить, и о дальнейшем порядке ваших действий. Сообщите ему, на кого оформляется электронная подпись: на физическое или юридическое лицо и тип ЭП. Комплект документов может отличаться для каждого случая. Достаточно предоставить в учреждение отсканированные копии оригинальных документов и квитанции, подтверждающей оплату данной услуги. После проверки подлинности документов сотрудник центра пригласит вас получить электронную подпись. По поводу получения электронной подписи можно обратиться на сайте государственных услуг в раздел “Получение сертификата электронной цифровой подписи”. Существует в сети единый портал ЭЦП в Российской Федерации – здесь также можно сделать запрос на получение электронной подписи. Возьмите с собой подлинники подготовленных документов, когда отправитесь в центр выдачи за ЭП. В удостоверяющем центре вам закончат регистрацию электронной подписи. На внешнем носителе (обычно это флешка) вам сгенерируют ключи двух видов – открытый и закрытый, запишут специальное программное обеспечение. Вы получите заверенный центром цифровой подписью с печатью сертификат в бумажном и электронном виде. На этом этап получения электронной подписи завершен. Теперь вы можете применять ее по назначению. Для этого установите на свой компьютер выданное вам на внешнем устройстве памяти программное обеспечение. Настроить данную программу вам могут помочь специалисты удостоверяющего центра за дополнительную оплату. Можно найти

В век передовых технологий расписаться можно не только на бумаге, но и прямо в своём компьютере. Цифровая подпись подтверждает достоверность информации в конкретном документе и принадлежит одному владельцу. Значение реквизита получают за счёт преобразования криптограммы. Далее вы узнаете о том, как сделать электронную подпись на ПК.

В качестве владельца сертификата ЭП может выступать физическое лицо, которое получило электронную подпись в удостоверяющем центре. Ему выдают два ключа – открытый и закрытый. Закрытый позволяет генерировать подпись и ставить её на документах. Он должен храниться в тайне. Открытый применяется строго в проверочных целях.

Создание ЭП – услуга бесплатная, владельцу надо будет только купить электронный носитель (в среднем 500-3000 рублей). Для её получения:

  • Отправляйтесь в офис удостоверяющего центра.
  • Заполните необходимые документы.
  • Получите USB-носитель.

Вот и всё – теперь вы обладатель ЭП, которую можно использовать для юридического подтверждения операций, совершаемых в формате онлайн. В центре от вас потребуют предоставление:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • адреса электронной почты (любой сервис на ваше усмотрение; главное, чтобы сам ящик был рабочим).

Если гражданин, обращающийся в офис удостоверяющего центра, не хочет предоставлять данную информацию, ему могут отказать в выдаче подписи. Оформление ЭП производится для всех желающих лиц, которые имеют гражданство РФ.

По закону предусматривается три вида подписей – простая, усиленная и квалифицированная.

Простая только указывает на владельца, а остальные позволяют изменять информацию только после визирования и фиксируют время и дату внесения данных. Учтите, что государственные услуги с помощью ЭП можно получать исключительно через терминальные устройства. На ПК или ноутбуке должно стоять только стандартное ПО, а также любой браузер. По завершении процедуры оформления электронной подписи вы получите руководство, где подробно описан порядок её использования.

Наличие ЭП существенно облегчает жизнь предпринимателям. Как видим, сама по себе эта услуга является бесплатной. Но вам нужно будет заплатить за носитель, что не занимает много времени. Поэтому, если вы давно хотели получить электронную подпись – самое время сделать её. Оформить подпись можно только в офисе удостоверяющего центра (другие способы пока что не предусмотрены). ЭП окажется полезной и физическим лицам – с её помощью они смогут получать в формате онлайн те услуги, которые предполагают визирование заявок и обязательное прохождение процедуры идентификации. Наличие электронной подписи – та мелочь, которая поможет вам сэкономить немало времени и нервов.

Красивый росчерк в документе нужен, если предстоит изменить фамилию или впервые получить паспорт. Придумывают себе эффектные росписи те, кто выходит замуж и меняет фамилию. Потребность в создании или замене «автографа» застает врасплох. Искусству «документальной каллиграфии» легко обучиться. Проявите индивидуальность, сделайте автограф оригинальным, запоминающимся. Роспись – визитная карточка автора. Попробуйте создать свою подпись онлайн согласно предложенным бесплатным советам.

Для чего нужна подпись

Без росписи трудно полноценно жить в обществе. Любому взрослому человеку приходится иметь дело с бумагами. С помощью «авторского росчерка» подтверждается содержание документов, согласие или отрицание информации. Первой официальной считается подпись в паспорте. На момент получения документа важно определиться с вариантом и придерживаться его в дальнейшем. Научитесь вместо быстрой закорючки изображать смешной штрих, креативный с завитушками, дополнительными элементами быстро, приложив немного старания и усилий.

Важно вначале определиться с формой, а затем натренировать точность ее передачи в документах. Роспись имеет значение – она указывает на характер человека. Опытный графолог без труда определяет пол автора, скрытые черты характера, психологическое и физическое состояние.­

Как придумать подпись для паспорта

Создавая роспись, необходимо определиться, какой она будет: простой или сложной, короткой или длинной. Как придумать роспись, исходя из удобства: слишком сложная громоздка. Простая станет «легким паролем», который без труда повторит любой. Правильным вариантом станет несложный штрих с собственной отличительной чертой.­Смотрите фото и подбирайте оптимальный вариант.

Примеры подписи по фамилии

Независимо от того, кем вы собираетесь стать: учителем, директором, бухгалтером или рабочим, придется обучиться мастерству в точности передавать автограф раз за разом. – ключевая подсказка, как придумать подпись. Успешный штрих создается так:

  1. Возьмите листок бумаги, напишите фамилию.
  2. Отделите первые три буквы – это оптимальный вариант, как придумать подписи в нескольких вариантах.
  3. Хорошо, если фамилия начинается с согласной буквы, с округлых, четких, графичных знаков.
  4. Добавьте первую букву имени.
  5. Поставьте впереди свои инициалы.

Если нежелательно фиксировать фамилию, поставьте первую букву имени и отчества. Далее используйте элементы для декорирования. Интересно сочетать кириллицу и латиницу. Попробуйте поиграть с буквами, переставляя их местами. Многие создают прикольные подписи, используя старинную каллиграфию и дополнительные завитушки. Мужской автограф должен быть сдержанным, декор смотрится некрасиво. Девушкам позволительно добавлять завитушки и закорючки, мелкие рисунки.

Примеры подписи по фамилии

Создавать росписи не так сложно, как может показаться. Это увлекательное и творческое занятие. Интересным является создание путей соединения букв. Приведем красивые подписи в качестве примера:


Многие из нас, кто постоянно работает с электронными документами, наверняка не раз сталкивались с понятием «электронная подпись». Однако для кого-то данная тема так и оставалась дремучим лесом, а кто-то разобрался с этим и точно не пожалел. Если объяснять простым языком, то электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Она зачастую используется в системах документооборота. Это может быть организационно-распорядительная, кадровая или любая другая сфера. Давайте посмотрим, как сделать электронную подпись, которая будет подтверждать все ваши права на документ.

Немного общих сведений

Можно говорить о том, что электронная подпись может подтвердить надежность отправителя писем по почте, так как она гарантирует целостность содержимого. Это исключает занесение на ПК вредоносных программ и другого мусора. Кроме того, с ее помощью определяется авторство статей, размещенных в интернете, а также можно будет узнать дату публикации материала. В принципе, каждый сам определяет для себя, нужна ему электронная подпись или нет. Но так как интернет постоянно развивает свои возможности, и количество людей, втянутых во Всемирную паутину, с каждым годом становится больше, то можно смело говорить о ее необходимости. Только так вы можете защитить собственные права. Ну а сейчас давайте более подробно углубимся в данную тему и посмотрим, как сделать электронную подпись.

Что же это такое?

Электронная подпись - универсальное и мощное средство, позволяющее контролировать подлинность документа в сети. Она также подтверждает целостность, указывает на дату публикации и говорит об актуальности материала. По большому счету это информационный объект, который был создан специально для подписываемых документов. Он состоит из различных реквизитов. Некоторые из них являются обязательными (основными), другие - необязательными (дополнительными). В число обязательных входит криптографическая часть, которая ответственна за идентификацию данных и надежность источника. Тут же содержится небольшое количество информации о подписавшем, дата и время подписи, графические файлы и многое другое. На сегодняшний день это единственная защита от подделок в сети.

Вкратце о разновидностях

Перед тем как мы разберемся, как сделать электронную подпись, хотелось бы немного сказать о ее разновидностях. На сегодняшний день существует три больших группы:

  • Присоединенная электронная подпись. В этом случае сначала создается файл электронной подписи, а уже в него помещаются подписываемые данные. Если проводить аналогию, то этот процесс можно сравнить с помещением документа в конверт и дальнейшим его запечатыванием. Перед тем как извлечь документ из конверта, всегда стоит проверить целостность печати.
  • Отсоединенная электронная подпись. В этом случае файл подписи создается отдельно от подписываемого файла. Сам же подписываемый файл изменениям не подвергается. Такой метод обладает явным преимуществом, которое заключается в возможности чтения без средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
  • Подпись внутри данных. Данный метод целиком и полностью зависит от приложения, в котором находится защищаемый файл. Вне этого приложения проверка подлинности документа является весьма затруднительной.

Электронная цифровая подпись: как сделать?

Непосредственно перед началом работы с электронной подписью понадобится выполнить ряд действий, которые являются обязательными для всех. Во-первых, создаются файлы сертификата, а также закрытого ключа. Сертификат нужен для проверки подлинности документа любым человеком, который пользуется этой информацией. Закрытый же ключ необходим непосредственно для формирования подписи. Но можно с уверенностью говорить о том, что уровень доверия в этом случае ограничится одним компьютером, на котором и создавалась подпись. Для того чтобы любая компания в сети или частное лицо могли проверить подлинность данных, необходимо прибегнуть к услугам компании. Последняя нужна для обеспечения нормативных и правовых основ выпущенных сертификатов. Такой организацией является Удостоверяющий центр. В любом случае вам придется иметь с ним дело.

Подписание соответствующего договора

Естественно, что нам придется обратиться в Удостоверяющий центр. Как было отмечено выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи человека. По этой простой причине из Удостоверяющего центра документ отправляется к нотариусу. Там проверяется и утверждается дееспособность человека, а затем удостоверяется собственноручная подпись на бумагах различного назначения. Тут важно понимать, что организация, в которую вы обратитесь, должна иметь аттестат. Он станет гарантом того, что ваша электронная подпись будет действующей вне пределов Удостоверяющего центра.

Закрытый ключ электронной подписи и сертификат

Мы уже разобрались с тем, что компания должна иметь аттестат. Для этого каждому сотруднику генерируется закрытый ключ. Сертификат, равно как и ключ, хранится в файлах, обычно на съемном носителе. Для обеспечения надежной защиты он снабжается секретным кодом, который знает только владелец. Его нельзя никому показывать. В принципе, это можно сравнить с ПИН-кодом от пластиковой карточки.

Сертификат же содержит внутри себя всю информацию, которая нужна для проверки электронной подписи. Естественно, что в этом случае все данные сертификата находятся в открытом доступе, и их может прочесть каждый. Сертификат находится в Удостоверяющем центре. Это как и ценные бумаги, которые нотариус хранит у себя. Конечно, имеет смысл сказать о том, что компания, в которую вы обратились, имеет все необходимые данные для восстановления утраченной подписи, потерянного ключа и т. п. В целом же алгоритм похож на банковскую систему.

Установка криптопровайдера

А вот сейчас наступило время ответить на вопрос о том, где сделать электронную подпись. Так как процедура весьма сложная и объемная, то она выполняется специальными программами. Как вы уже догадались, именуются они криптопровайдерами. Современные операционные системы уже содержат инсталлированные программы, поэтому вам практически ничего не нужно делать. Но тут нужно понимать, что стоит использовать только сертифицированные криптопровайдеры. В этом случае подразумевается их установка на всех машинах, где будут создаваться или проверяться документы и электронные подписи. После того как вы установите криптопровайдер и подпишете договор с Удостоверяющим центром, вы можете получить электронную подпись. Ярким примером популярных криптопровайдеров является «Сигнал-КОМ», но есть и другие компании, предоставляющие такие услуги.

Несколько интересных деталей

Все мы знаем, что для того, чтобы отправить почтовый документ из точки А в точку Б, используется бандероль - упаковка, выполняющая две ключевые функции: сохранение целостности содержимого и указание адрес, куда нужно доставить. Когда вы начнете работать с электронной подписью, то для их отправки будет использоваться ее аналог. К примеру, система «КАРМА» позволяет сначала зашифровать данные, а затем отправить их получателю. Это будет проверка которой будет проходить быстро и без проблем. Такие «бандероли» вы можете отправлять по электронной почте и не бояться, что данные будут подменены и фальсифицированы. Причем далее, если совершенно случайно посылка попадет не по адресу, открыть и прочесть ее будет невозможно.

Заключение

Вот мы и поговорили с вами на о том, как сделать электронную подпись. Сложного тут ничего нет, вам нужно лишь обратиться в Удостоверяющий центр. Там будет создан сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Это обеспечит взаимное доверие между отправителем и получателем, чего, собственно, и нужно добиться. Выбор криптопровайдера - это уже ваше личное дело. Главное - это убедиться в том, что организация имеет соответствующие сертификаты и подписи. После этого можно приступать к сотрудничеству с ней. Как было отмечено выше, такая защита показывает крайне высокую эффективность, потеря или подмена информации практически невозможна.

В любом случае, если вы часто обмениваетесь ценными данными, имеет смысл использовать такого рода защиту. Более того, проверка электронной подписи осуществляется автоматически, специальной программой с заданным алгоритмом, поэтому человеческий фактор полностью исключается. Теперь вы знакомы со всеми важными аспектами этого вопроса и сможете сами сделать первые шаги к созданию собственной подписи.

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

  1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

  1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

  1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

  1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
  2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

  1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
  2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
  3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:
  • Федеральную налоговую службу,
  • Пенсионный Фонд,
  • Фонд соцстраха,
  • Таможенную службу,
  • Росалкогольрегулирование,
  • Росфинмониторинг и прочие.
  1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
  2. Для участия в аукционах и торгах.
  3. Для получения государственных услуг:
  • Сайт Госуслуги,
  • РосПатент,
  • Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

  1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
  2. Усиленная:
  • неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
  • квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внутренний документооборот + + +
Внешний документооборот + + +
Арбитражный суд + + +
Сайт Госуслуг + - +
Контролирующие органы - - +
Электронные аукционы - - +

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

  • выдача ЭЦП;
  • предоставление открытого ключа, всем желающим;
  • блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
  • подтверждение достоверности подписи;
  • посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
  • снабжение всем необходимым ПО клиентов;
  • техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

  1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
  2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
  3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
  4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
  5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
  6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
  7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

  • формирования сертификата ключа подписи,
  • программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
  • техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

  • заявление,
  • паспорт плюс копии,
  • индивидуальный номер налогоплательщика,
  • СНИЛС.
  • Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

  1. Заявление.
  2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
  4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
  5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
  6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
  7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
  8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
  3. Свидетельство с ИНН.
  4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
  5. Паспорт.
  6. СНИЛС.
  7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье