Как убрать большой проблем между слов. Как убрать большой пробел между словами в ворде

Причин слишком больших интервалов между словами в документах Word может быть несколько — это может быть следствием примененных команд форматирования всего текста или отдельных его блоков, либо использованием спецсимволов вместо обычных пробелов. Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснить точно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все средства.

Инструкция

Начните выяснение возможных причин чрезмерно больших пробелов между словами, например, с проверки форматирования текста. Если для текста задано выравнивание по ширине документа, то текстовый редактор следит за тем, чтобы первые буквы первых слов каждой строки были на одной вертикальной линии, как и последние буквы последних слов строк. Чтобы этого добиться, редактор растягивает интервалы между словами в тех строках, где количество знаков оказывается недостаточным.

Выделите проблемную часть текста открытого документа. Если в исправлении нуждаются интервалы между словами во всем документе, то выделить его можно нажатием сочетания «горячих клавиш» CTRL + A (это русская литера «Ф»). Сделав это, щелкните кнопку команды выравнивания по левому краю — она размещена на вкладке «Главная» в группе команд «Абзац». Можно заменить щелчок по кнопке нажатием сочетания клавиш CTRL + L.

Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» — соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке «Главная». Символы пробелов будут обозначены приподнятыми над базовой линией точками, а знаки табуляции — маленькими стрелками. Если выяснится, что именно они являются причиной увеличенных пробелов, то скопируйте один из знаков табуляции и нажмите сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть диалог поиска и замены.

Вставьте скопированный пробел в поле «Найти», а в поле «Заменить на» поставьте обычный пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Если при включенном режиме отображения непечатаемых символов выяснится, что причина слишком больших интервалов заключается в наличии между словами не одного, а нескольких пробелов, то воспользуйтесь тем же самым диалогом поиска и замены. Нажмите сочетание клавиш CTRL + H, в поле «Найти» поставьте два пробела, в поле «Заменить на» — один, а затем нажмите кнопку «Заменить все». После этого нажмите эту же кнопку повторно — на случай, если между словами встречается не по два пробела, а больше. Нажимайте кнопку до тех пор, пока Word не сообщит, что число совершенных замен равно нулю.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .

Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.

Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.

Знак Конец строки

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Пробелы

Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.

Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.

В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте

Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.

Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.

Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине - ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.