ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция. Гис жкх личный кабинет госуслуг

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Согласно законодательству РФ, каждый гражданин, являющийся юридическим лицом и занимающийся управлением жилых домов, обязан быть зарегистрирован в системе ЖКХ. Перед тем как зарегистрироваться, ему следует получить уникальную электронную подпись. Это можно сделать в специальных центрах соответствующей аккредитации. Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», поэтому заранее необходимо зарегистрироваться и на нем как физическое лицо.

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

Заполнить заявку.
Оплатить счет за получение.
Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

документ, удостоверяющий личность гражданина;
свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
заявление на получение электронной подписи;
документ, подтверждающий статус юридического лица;
свидетельство ИНН;
выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его. Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности. Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ» юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях». Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА. После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что будет, если не зарегистрировать организацию?

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Посмотрев это видео, вы узнаете о том, как зарегистрироваться управляющей компании на портале ГИС ЖКХ:

На сайте ГИС ЖКХ поиск дома по адресу осуществляется с помощью электронного сервиса «Найти на карте». Информацию о доме также можно найти в реестре объектов жилищного фонда. Для этого в меню вкладки «Реестры» необходимо выбрать пункт «Реестр объектов жилищного фонда ». В форме есть возможность поиска дома по адресу, по данным управляющей организации или ОМС. Аналогичным способом можно найти организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, в реестре поставщиков информации и в реестре лицензий, где для каждой организации приведен список домов, находящихся в управлении.

Другие вопросы по теме

Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК - поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе.
Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?

Всю информацию, которую УО должна размещать в ГИС ЖКХ, можно внести через личный кабинет. Но это долго. Поэтому изобрели способы автоматической загрузки сведений в ГИС ЖКХ. Они помогают сохранить время и силы сотрудников управляющей организации.

Расскажем, какие сведения можно загрузить с помощью API, а для внесения каких данных придётся изучить некоторые тонкости ГИС ЖКХ.

Что такое API

API - это сервис для автоматизации обмена данными с ГИС ЖКХ, созданный разработчиками РосКвартала. С его помощью сведения в систему в автоматическом режиме можно передать из программы, которой пользуется управляющая организация.

Обязательное условие интеграции - программа должна быть на базе 1С и не ниже версии 8. Устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают, поэтому интеграцию через них настроить невозможно.

Чтобы тратить меньше времени на размещение информации в ГИС ЖКХ, советуем вам хранить как можно больше сведений о деятельности УО в программе, которая интегрирует данные в систему.

Какую информацию УО удобно размещать с помощью API

Самый объёмный раздел ГИС ЖКХ - «Объекты управления». В нём сосредоточена основная информация о деятельности управляющей организации.

Начинать заполнение раздела «Объекты управления» нужно с вкладки «Договоры управления». В неё вы загружаете электронные образы договоров управления (устава - для ТСЖ), протоколов ОСС, подтверждающих выбор способа управления, прикрепляете к загруженным документам объект управления и заполняете общие сведения по нему. Если домов много, загрузка документов и внесение информации в систему отнимет много времени.

После того, как дома под управлением появились в ГИС ЖКХ, заполните информацию об объектах жилищного фонда, сведения о конструктивных элементах, внутридомовых сетях, лифтах, помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, общих собраниях собственников, договорах на пользование общим имуществом,договорах оказания услуг и выполнения работ и актам выполненных работ по таким договорам.

В каждом помещении от одного до трёх лицевых счётов, от двух до четырёх приборов учёта. Если под вашим управлением 25 МКД, вам нужно разместить от 1 250 до 7 500 помещений, от 1 250 до 22 500 лицевых счетов, от 2 500 до 30 000 приборов учёта. И это только по самым скромным подсчётам.

Показания приборов учёта вносить в ГИС ЖКХ нужно ежемесячно. Без них не получится сформировать платёжный документ. Если в вашей программе все показания упорядочены, для загрузки данных через API достаточно будет нажать несколько кнопок и ждать, пока все показания будут перенесены. Проделать такой путь можно и вручную - зайти в информацию о каждом ПУ и внести показания.

В разделе «Оплата ЖКУ» накапливается информация о начислениях за жилищно-коммунальные услуги, оплате услуг потребителями. Загрузить данные в этот раздел автоматически - самый удобный способ. API позволит сформировать все квитанции в ГИС ЖКХ в течение дня. Размещать информацию в этот раздел также нужно ежемесячно.

Отдельно поговорим о капитальном ремонте. В этот раздел управляющей организации нужно разместить протоколы ОСС о выборе способа формирования капитального ремонта.

Если собственники решили, что капитальный ремонт формируется на специальном счёте УО, то такая организация должна вести и размещать в ГИС ЖКХ лицевые счета на капитальный ремонт, договоры оказания услуг по капитальному ремонту. Также в системе нужно поддерживать актуальные данные о размере фонда капитального ремонта и об оплатах жильцами взносов на капремонт. Всю эту информацию можно разместить в систему с помощью API.

Что загрузить через API не получится

Раздел «Администрирование» заполнить с помощью переноса сведений через API не удастся.

Данные в него можно внести только вручную. Это не отнимет у управляющей организации много времени. Вам предстоит разместить:

Дополнительную информацию об организации: режим работы, данные о времени и месте приёма граждан, контактные телефоны, ФИО руководителя организации, сведения о членстве в саморегулируемой организации.

Платёжные реквизиты организации. Платёжными реквизитами называются сведения, которые необходимы для перечисления денежных средств. В поля, которые относятся к информации о получателе платежа, внесите данные УО, а в строки, предназначенные для реквизитов счёта получателя платежа, разместите информацию о банке, через который проходят платежи собственников и нанимателей помещений.

Сотрудники. Здесь руководитель организации может предоставить доступ сотрудникам, которым поручил размещение информации в ГИС ЖКХ.

Платёжные агенты. Если ваша организация пользуется услугами расчётного центра, прикрепите договор на оказание таких услуг и заполните реквизиты платёжного агента.

Заполнять вкладки «Функции», «Информационные системы» не нужно, там настройки заданы автоматически. Во вкладке «Настройки организации» вы можете только задать нужный способ формирования платёжного документа, а в журнале событий посмотреть, кто и когда заходил для работы в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.

Как мы уже говорили, большинство вкладок самого большого раздела ГИС ЖКХ «Объекты управления» можно заполнить с помощью API. Но и здесь есть нюанс - «Управление объектом» с помощью интеграции заполнить не получится. Здесь управляющие организации размещают информацию о перечне работ и услуг в разрезе каждого МКД под управлением:

перечни работ и услуг,
планирование работ и услуг,
фиксацию работ и услуг,
оценку качества оказанных работ и услуг.

Выводы

Помните о том, что всю информацию в ГИС ЖКХ можно разместить вручную. Но мы советуем совместить ручной ввод с интеграцией. Это поможет сэкономить время и силы сотрудников организации.

Чтобы было легче ориентироваться в том, что придётся разместить без помощи адаптера, а что можно загрузить через API, воспользуйтесь таблицей.

Сфера жилищно-коммунальных услуг до последнего времени была для граждан достаточно непонятной, разрозненной.

Государство нашло выход из этой ситуации и создало сервис, который смог консолидировать в себе всю информацию, а также помочь гражданам в получении многочисленных услуг – ГИС ЖКХ.

Назначение

Официальный сайт dom.gosuslugi.ru работает в паре с порталом Госуслуг. Чтобы войти в личный кабинет ГИС ЖКХ нужно использовать учетную запись указанного сервиса. С ее помощью можно указать свой адрес проживания и:

проверять задолженность за коммунальные услуги;
узнавать последние новости от управляющей компании;
передавать показания ИПУ (индивидуальных приборов учета), например, за холодную и горячую воду, тепло, электроэнергию, в том числе за свет.

Кроме того, на ГИС ЖКХ можно узнавать информацию об изменениях в законодательстве.

Пользователям доступны принадлежащие им лицевые счета. Жители многоквартирных жилых домов всегда могут быть в курсе об общих долгах по всему строению, а также о затратах ТСЖ, управляющей компании.

Как передать показания счетчиков через МФЦ?

Таким образом, сайт предназначен для максимально полного предоставления информации в сфере жилищно-коммунального хозяйства, слежения за ней, а также, при необходимости, подачи заявлений в электронном виде и получения результатов таким же способом в личном кабинете.

Кто вносит информацию

Не все государственные ведомства и структуры могут взаимодействовать с сайтом. Право на предоставление информации закреплено в федеральных законах, подведомственных актах, локальных документах.

Так, предоставлять данные на ГИС ЖКХ могут:

Росреестр (кадастровая палата), ведущая учет и регистрацию объектов недвижимости;
организации в области тарифной политики;
налоговая служба Российской Федерации;
учреждения, занимающиеся вопросом миграции (ГУВМ МВД);
государственные органы субъектов России любого вида деятельности;
муниципалитеты;
управляющие компании коммунальной отрасли.

По мере расширения возможностей портала, информированием, возможно, смогут заниматься и другие лица, которым будет предоставлено официальное данное право.

Единый платежный документ (ЕПД)

Граждане, которые имеют в собственности жилье, тоже могут передавать данные на сайт в пределах дозволенных полномочий.

Регистрация и вход в личный кабинет

Как уже упоминалось, вход на ГИС ЖКХ осуществляется через портал Госуслуг.

Таким образом, необходимо иметь подтвержденную учетную запись. Если ее нет, то нужно пройти регистрацию на сайте следующим образом:

первоначальный ввод данных: Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты;
подтверждение смс-кодом этой информации;
более развернутое дополнение о себе в упрощенной учетной записи, чтобы получить новый ее статус «стандартная» (номер и серия паспорта, дата рождения, половая принадлежность и т. д.);
чтобы подтвердить личность нужно самостоятельно приехать в многофункциональный центр по оказанию государственных услуг или заказать корреспонденцию по почте, а также применить электронно-цифровой подписью.

Росреестр онлайн - получаем сведения об объектах недвижимости не выходя из дома

После этого, пользователю становятся доступны не только все сервисы портала Госуслуг, но и вход на сайты с авторизацией через ЕСИА. В их числе и Государственная информационная система ЖКХ. Не потребуется повторного ввода своих личных данных.

Например, в следующих городах в МФЦ можно воспользоваться услугой по таким адресам:

Пошаговая инструкция как добавлять информацию

Физические лица могут через свой личный кабинет добавлять информацию о принадлежащих им объектах собственности, чтобы в последующем отслеживать состояние расчетов, задолженности и т. д.

Как передать показания счетчиков воды через Госуслуги

Подобное могут сделать и юридические лица, которым нужно отчитываться о своей деятельности в сфере предоставления жилищно-коммунальных услуг.

Работа с базой данных

Пользование сайтом – это бесплатная услуга. Чтобы смотреть на нем информацию, вносить данные не вносить в бюджет госпошлину и совершать иные платежи.

Чтобы зарегистрировать на ГИС ЖКХ юридическое лицо, нужно руководителю иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Потом привязать свою компанию с последующей передачей такой информации на государственный сервис.

Как только получен таковой доступ, организации имеют право:

отчитываться о своих действиях;
отправлять электронные паспорта на дома;
выкладывать данные о приборах учета;
показывать виртуально финансовую отчетность;
решения собраний жильцов многоквартирных зданий;
уставы и другие документы управляющей компании и многое другое.

Проживающие частные лица тоже могут пользоваться ГИС ЖКХ, как собственники квартир, отслеживать информацию, передавать сведения и т. д. Для этого нужно указать свои лицевые счета.

Как регистрировать право собственности в МФЦ – какие документы потребуются?

Добавления недвижимого имущества

Чтобы гражданину добавить в базу собственность нужно:

Войти с помощью ЕСИА на официальный ресурс ЖКХ.
На главной странице найти вкладку «Подключение лицевого счета к личному кабинету» (их можно отыскать в квитанции на оплату коммунальных услуг или в расчетном центре).
Ввести данные в графы: адрес, номер ЛС и нажать «Подключить».

В базе появится информация о лицевом счете и адресе. Таким образом, на портале будут показаны данные о недвижимом имуществе, состояние которого можно контролировать в рамках предоставления жилищно-коммунальных услуг.

Выгрузка информации из 1С

В ГИС ЖКХ можно загружать расчеты и финансовую информацию вручную. Но есть иной способ интеграции – специальная платформа «Инфокарт: Формула ЖКХ», где предоставлены все возможности «1С: Бухгалтерия 8». Такой вариант позволяет, в том числе, и обмениваться данными:

с помощью таблиц Excel;
через защищенное соединение.

Если же вы не зарегистрированы на сайте :

Интерфейс для физического лица

ВНИМАНИЕ : Личный кабинет сайта ГИС ЖКХ достаточно прост и интуитивно понятен. В нем всего две страницы – «Мои данные» и «Настройки учетной записи».

На первой странице, в левой стороне, располагаются поля для основной информации о пользователе.

Здесь Вы можете отредактировать свои личные и контактные данные, а также добавить документы и имеющиеся транспортные средства. В левом верхнем углу есть ссылка «Перейти в Госуслуги». Нажав на нее, Вы зайдете на страницу Каталога госуслуг.

Чем больше полей для информации Вы заполните, тем больше сервисов и услуг сможете открыть . Поэтому рекомендуется не пропускать этап их заполнения.

В правой стороне Вы увидите информацию об учетной записи. В зависимости от степени заполнения профиля, ей может быть присвоен один из трех статусов – «Упрощенная», «Стандартная» или «Подтвержденная»:

упрощенной ученая запись может быть на самом первом этапе, когда личная информация еще не заполнена;
после заполнения, а также подтверждения номера телефона и почты, она станет «Стандартной»;
только после заполнения всего необходимого она может перейти в ряд Подтвержденных.

Немного ниже расположены две ссылки на справочную информацию. Перейдя по ним, можно подробнее узнать о процессе регистрации учетной записи организации и особенностях ее защиты.

Вверху страницы, под надписью «Госуслуги», можно найти и кнопку «Настройки учетной записи» . На этой странице Вы можете увеличить степень защиты Вашей учетной записи и просмотреть последние действия, которые совершались на сайте с Вашего профиля.

Кроме того, здесь указываются не только действия, но и IP-адрес, ОС устройства и браузер, с которого был совершен вход. Также, можно узнать точную дату и время входа.

Для усиления безопасности, рекомендуется настроить уведомления . Пометив кнопку «Присылать уведомления на электронную почту» галочкой, Вы сможете получать оповещения о каждом входе на профиль. Благодаря этому, у Вас появится возможность вовремя отследить, что постороннее лицо пытается войти на сайт через Ваш профиль.

Профиль юридического лица

Чтобы попасть в кабинет для юридических лиц, необходимо зарегистрировать свою организацию через уже готовый профиль. Нужно создать профиль ИП и получить электронную подпись, которая может быть выдана только руководителю организации.

ВАЖНО : Для получения права регистрации личного кабинета юридического лица, у Вашего профиля должен быть статус Подтвержденного. То есть, все необходимые сведения должны быть указаны, а документы добавлены.

После этого, данная информация проверяется в государственных организациях и Ваша личность официально подтверждается.

В процессе создания профиля юридического лица, Вам придется выполнить следующее :

Подключить электронную подпись.
Ввести всю необходимую информацию об организации и ее руководителе.
Пройти проверку данной информации.

Изначально Вам стоит зайти в учетную запись физического лица. Если у нее уже есть статус Подтвержденной, то перейдите во вкладку «Организации», которая размещена на верхней панели страницы. В правой стороне Вы увидите кнопку «Создать учетную запись организации». После ее нажатия, откроется окно со сведениями о процессе создания личного кабинета организации .

Первым шагом будет подключение носителя с электронной подписью к устройству, с которого был совершен вход в профиль.
Далее, нажмите кнопку «Продолжить». Носитель нельзя извлекать до завершения процесса регистрации.
После этого, вы сможете ввести личные данные об организации и об ее руководителе. Причем, Вам даже не придется заполнять все поя, так как некоторые сведения будут заполнены автоматически, на основе информации, которая содержится в ключе электронной подписи.
После этого, система проверит введенные данные автоматически. В случае, удачной проверки информации, учетная запись юридического лица будет зарегистрирована в Единой системе индентификации и аутентификации.

СОВЕТ : После полной регистрации, у профиля юридического лица появится возможность добавления сотрудников данной организации, а также управлять их доступом к системе.

Руководство пользователя по работе с порталом

Полная инструкция, которая поможет подробно разобраться в процессе работы с личным кабинетом, размещена по адресу http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations. Но главные шаги, которым будет следовать пользователь, таковы:

Личный кабинет ГИС ЖКХ расширяет возможности организации, а также позволяет упростить регулирование ее работы. Если детально разобраться во всех его тонкостях, то в дальнейшем рабочий процесс станет значительно быстрее и проще, как для руководителя, так и для сотрудников.

Полезное видео

Смотрите видео о регистрации на сайте ГИС ЖКХ: