Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.

Преимущества PDF

Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.

Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.

Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint

Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.

Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».

При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.

Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.

Сохраняем новый документ. Готово.

Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».

«Обзор» или «Последние папки».

Сохраняем в нужном формате.

И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».

Сохраняем как…

Выбираем место.

И формат.

Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.

Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.

Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер

Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.

Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.

Выбираем или перетаскиваем нужный файл.

Теперь ждем пока завершится выгрузка.

И когда завершится процесс перевоплощения.

Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.

Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.

Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.

Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.

Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.

На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.

До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Привет всем читателям моего блога, рад, что вас становится все больше и больше. Сегодня, я хочу представить вам новый пост на тему, как из pdf сделать word, так как многие этого не знают.

Скажите, как часто вы натыкаетесь на формат pdf?? Ну, скажите, что очень часто, по крайней мере, так происходит у меня. В данном формате вы можете скачивать большинство книг, пособий, журналов, которые написаны в электронном варианте. Да, что там говорить, если две мои книги, которые я написал еще в прошлом году, сделаны тоже в формате pdf.

Но, что, же делать, если вам нужно взять немного текста с такого формата. Или, например, вы написали книгу, сделали из нее pdf руководство, а затем случайно удалили исходник в word. Случаи бывают разные, поэтому, уверяю вас, что прочтение данной статьи поможет вам решить такую простую проблему, кстати, я сам недавно узнал, что это можно сделать очень просто. Читайте данный пост, уверен, что вы найдете много полезного.

Ну, что же, раз вы читаете данный пост, то вас интересуют статьи по компьютерной грамотности, кстати, хочу вам также порекомендовать прочесть мою статью как очистить кэш. Ну, да ладно, вернемся к нашим баранам, а именно к pdf формату, который так часто встречается в интернете.

И так, для того, чтобы перевести с такого «книжного» формата в word, нам потребуется программа Nemo PDF Converter . Данная программа платная, но вы ее сможете использовать, на протяжении 30 дней, абсолютно бесплатно.
Вот так она выглядит.


Скачайте ее с интернета, установите и запустите. Кстати, там все написано на английском языке. Чтобы ее запустить, нужно нажать на кнопку «Evaluate ».


После этого мы попадаем в главное окошко программы, где все, также, написано на английском языке. Да, не очень приятно, но, тем не менее, в этом я вам помогу. Для того, чтобы нам переконвертировать файл, нужно выбрать нужный. Я, для примера, буду конвертировать свою книгу, с которой большинство из вас уже познакомилось. И так, книгу «Способы заработка в интернете для новичков », я буду конвертировать обратно в word.

Ну, хорошо, программу мы скачали, затем установили, запустили и теперь, нам нужно выбрать тот файл, который находится в таком формате, о котором я уже говорил.

Поверьте, сделать это не так и сложно, но, тем не менее, читайте мою статью дальше и вы поймете, как это можно сделать.

Смотрите, находите тот файл pdf, который вам необходимо конвертировать в word, у меня это книга. Теперь, в программе Nemo PDF Converter нажимаем на вкладку «Add files » и добавляем нужный файл.

Затем ищем наш файл и как только нажимаем на него, то затем, опять же, нажимаем на кнопку «Открыть ».


После этого, нажимаем на кнопку «Convert » и ждем пока наш пдф формат не превратится в формат, который очень просто редактировать, а именно ворд. Кстати, время конвертации будет зависеть от того, сколько весит ваша книга или что там вы надумали конвертировать. Внизу есть бегущая линия (Status), по которой вы сможете ориентироваться, скоро ли закончится конвертация или нет.


После того, как все закончилось, вы должны будете увидеть вот такое окно.

Теперь, чтобы посмотреть на наш файл в новом формате, просто нажимаем на кнопку «Open file ».
Ну, вот такой простой способ, и согласитесь, что на него вы потратите максимум 5 минут. Но, если вы не хотите ничего скачивать к себе на компьютер, то можно воспользоваться онлайн сервисами.

Например, очень хороший сервис, который за пару минут вам конвертирует данные форматы. И так, вам нужно посетить сайт- pdfonline .
На этом сайте вам нужно будет нажать на кнопку «Upload a file to Convert » и выбрать нужный файл. Только смотрите, чтобы вверху было PDF to Word Online . Смотрите внимательно на скриншот, я там детально все показал.


Ага, так вот, нажимаем на Upload a file to Convert и выбираем нужный, нам, файлик.
Выбрали и теперь ждем, пока сайт все обработает, хотя ждать, придется секунд 20-30, не больше. Если все нормально, а по-другому и не будет, то вы увидите сверху надпись «Your document is ready ». Ну, то есть, ваш документ готов.


Вы можете его копировать, обвести текст и скопировать, а затем вставить в ворд документ, а можно скачать. Для того, чтобы скачать, вам нужно будет приложить минимум усилий. Вверху есть кнопка «Download », на нее нажимаете и выбираете «Download Word file ».

Если вы сделали все правильно, то ваш пдф формат будет скачан к вам же на компьютер в формате ворд, который вы, конечно же, сможете редактировать по своему усмотрению. Я слышал, что можно редактировать данные форматы при помощи программы Adobe reader, но скажу честно, что не пробовал, врать не буду.
Ну, что же, друзья и коллеги на этом я, пожалуй, буду закругляться, есть еще и другие дела, которые, увы, сами делаться не будут. Если у вас будут возникать какие-то вопросы, то не стесняйтесь, задавайте их в комментариях. Не забывайте, что условия конкурса на моем блоге немного изменились, а именно суммы призовых, теперь за 1 место я выплачиваю 500 рублей.
Надеюсь, что тема: «Как из pdf сделать формат word » была раскрыта мной полностью, я очень старался.
Чтобы ничего не пропускать на моем блоге, рекомендую вам

Doc и.pdf – сейчас самые распространённые текстовые форматы. Файлы.pdf отличаются своим малым размером, а файлы.doc можно редактировать практически на любом компьютере. К тому же пдф легко открывается в любом современном браузере, что снимает необходимость устанавливать на компьютер дополнительное ПО. Бывают случаи, когда Word-овский документ необходимо конвертировать в формат.pdf. В этой статье разберёмся, как из ворд сделать пдф.

Конвертация из WORD в PDF на компьютере

К сожалению, Ворд не имеет функции сохранения документа в формате пдф. Но зато это можно сделать с помощью различных программ. Пример будет показан на программе UDC (Universal Document Converter).

Скачать программу. Можно скачать с официального сайта и оплатить лицензию, а можно поискать “пролеченную” программу на просторах интернета.

Установить программу. “Весит” она немного, поэтому много места и ресурсов компьютера она не займёт.

Софт представляет собой виртуальный принтер, управление которым можно найти в меню печати. Интерфейс интуитивно понятный. Теперь, чтобы конвертировать текстовый файл в пдф сделайте следующее:

• Откройте необходимый документ Word.
• В меню Печать выбрать из списка принтеров Universal Document Converter.
• Далее, в меню кнопки “Свойства” выбрать пункт “Загрузить настройки”.
• Из списка файлов выбрать “Webpage to PDF”.
• С помощью остальных пунктов меню вы сможете настроить качество изображения, путь сохранения, постобработку и т. п.

Все конвертированные файлы по умолчанию хранятся в папке “UDC Output Files”.

Так выглядит рабочее окно UDC:

Онлайн конвертер из word в pdf – как воспользоваться

Если у вас нет желания что-то устанавливать себе на компьютер, то всегда сможете воспользоваться онлайн-конвертером. Таких в интернете множество. Достаточно ввести соответствующий запрос “doc to pdf” в поисковик.

• Зайдите на сайт сервиса.
• Выберите нужный файл со своего компьютера, нажав на соответствующую кнопку на странице.
• Некоторые сайты дают возможность изменить параметры конечного пдф-файла. Некоторые – нет.
• Нажмите “Загрузить файлы”.
• Подождите от нескольких минут до пятнадцати.
• Скачайте готовый файл.

Как видите, с нашими чёткими советами, изложенными в статье, вы всегда сможете конвертировать онлайн или оффлайн файлы.doc в.pdf

Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.

1 способ

Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл », нажимаете «Сохранить как », указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).

2 способ

Открываете вкладку «Файл » и переходите к разделу «Экспорт », там выбираете «Создать документ PDF / XPS » и, наконец, «Создать PDF / XPS ».

В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.

• Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
• Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.

Нажав на «Параметры », можно также получить хороший список дополнительных настроек.

В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.

Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».

«Включить непечатемые данные » позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.

«Свойства документа » включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.

Галочка напротив «Теги структуры… » сделает документ более читаемым для программ типа Adobe Reader.

«Совместимый с ISO 19005-1 » создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)

«Преобразовать текст в точечный рисунок …» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.

А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.

После нажатия «ОК » документ будет создан.

3 способ

Можно также воспользоваться функцией «Печать » во вкладке «Файл » и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.

Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер » установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.