Архивация данных windows 7. Как заархивировать файл или папку

Чтобы обеспечить сохранность данных, нужно периодически выполнять их резервное копирование. Например, важные документы, находящиеся на жестком диске, можно сохранить также на другом компьютере локальной сети, в Интернете или на внешнем носителе информации (компакт-диск, flash-память, съемный винчестер и т.д.). При возникновении каких-либо проблем с компьютером важную информацию всегда можно восстановить из резервного источника.

В операционной системе Windows 7 реализован штатный механизм сохранения данных и последующего их восстановления из резервной копии. При этом возможности системы предусматривают три вида архивирования.

• Архивация файлов. Осуществляется архивирование файлов и папок, причем выбор объектов для архивирования можно предоставить системе или конкретно указать необходимые для этого данные. По умолчанию резервное копирование осуществляется периодически, в соответствии с расписанием. Можно самостоятельно отредактировать это расписание или в любой момент выполнить резервное копирование в ручном режиме. Если механизм резервного копирования Windows 7 настроен соответствующим образом, то система автоматически отслеживает новые и измененные объекты (файлы и папки) и добавляет их в резервную копию.
• Архивация образа системы. В Windows 7 есть возможность создания образа системы, представляющего собой точный образ диска. Сохраненный образ системы включает в себя Windows вместе со всеми системными параметрами, файлами и приложениями. Впоследствии образ системы, полученный в результате резервного копирования, можно применять для восстановления данных в случае аппаратных или программных сбоев. Из образа системы можно сделать только полное восстановление данных, а выборочное восстановление (когда указываются конкретные файлы и папки для восстановления) - нельзя. В настройках расписания резервного копирования данных можно назначить автоматическое создание образа системы при архивации. В данном случае образ системы будет включать в себя лишь диски, необходимые для запуска Windows 7. Если требуется сохранить еще какие-то сведения, то нужно создавать образ системы вручную.
• Сохранение предыдущих версий. Под предыдущими версиями подразумеваются копии файлов и папок, которые автоматически сохраняются в Windows 7 и играют роль компонента защиты системы. Предыдущие версии файлов обычно применяются для восстановления ошибочно отредактированных, удаленных или поврежденных объектов. Несмотря на несомненную пользу предыдущих версий, они не могут заменить резервную копию и не равнозначны ей, поскольку файлы заменяются новыми версиями и в случае проблем с диском они будут недоступны. Выбор конкретного вида архивирования зависит от того, какие данные, в каком месте и с какой целью нужно сохранить.

Архивация данных в windows 7 должна быть настроена на каждом компьютере, на котором хранятся важные данные. И не обязательно это финансовые или бухгалтерские отчеты, это могут быть фотографии с моря или контрольные работы. Каким бы не был современным компьютер, но риск потери данных всегда остается и вопрос сохранения информации будет всегда актуальный.

К примеру, в начале 2000 годов одно предприятие ограбили (украли оргтехнику). Для предприятия ущерб в материальном плане был относительно небольшой, техника была морально устаревшей, но вот данные, хранившиеся на этих ПК, были ценные. Грабители не могли воспользоваться бухгалтерской базой данных, а вот бухгалтера хватались за сердце и не представляли, как за короткое время можно восстановить все вручную. К их счастью на предприятии системный администратор был на своем месте, регулярно делал резервные копии данных и восстановил все с архива на новые компьютеры.

История со счастливым концом? Да, это исключение из правил… Мне приходилось сталкиваться с небольшими организациями, которые не могут позволить держать в штате админа. Как правило, хранение данных не организовано и риск утери информации очень высокий. И когда что-то случается (вирусы, случайное удаление данных, крах системы, выход из строя жесткого диска, пожар, кража и т.д.), только разводят руками.

В предыдущих статьях было рассмотрено, как можно восстановить windows 7 используя: , или же . К сожалению, эти методы не могут гарантировать вернуть утерянные файлы с актуальными изменениями.

В этой статье расскажем, как своими силами немного обезопасить свои данные, потратив несколько минут на настройку архивации в windows 7. Сама операция, если делать все внимательно не вызовет трудностей, но зато вы будете спокойны относительно своих данных. Да и сама операционная система постоянно напоминает пользователю о необходимости настройки Архивации.

Архивация данных служит для резервного копирования различных файлов: текстовых документов, электронных таблиц, фотографий, музыки и т.д. В зависимости от типа и количества файлов будет напрямую зависеть и размер архива. Перед архивированием нужно позаботиться о выборе места хранения наших архивов. На выбор представлено несколько вариантов в порядке убывания надежности и удобства:

1. Хранить данные на внешнем USB-жестком диске. Большой объем внешнего диска позволяет без проблем сохранить нужные нам резервные копии. Это наиболее оптимальный вариант, он стоит сравнительно недорого и если взвесить потерю информацию и цену нового внешнего диска, то гораздо проще один раз потратить сумму, нежели потом корить себя.

2. Использовать второй жесткий диск. Диск должен подключаться только на время архивирования данных, в случае кражи системного блока будут утеряны, как оригинальные файлы, так и резервные копии. Если же риск кражи сведен к минимум, то такой способ можно рассматривать, как один из вариантов. Подробнее читайте «Как подключить второй жесткий диск к компьютеру».

3. Хранить данные на DVD. Небольшие затраты, но ограниченный объем для хранения данных. Такой вариант подойдет при небольшом объеме архивируемых файлов.

4. На одном из облачных сервисов. Если данные не конфиденциальные, можно рассмотреть вариант хранения резервных копий в Интернете, к примеру, на Яндекс-Диске.

5. На USB-флешке. Удобно но, к сожалению, юсб-флешки не отличаются большой надежностью.

6. На локальном диске. Хранить данные на одном и том же диске, крайне рискованно из-за высокой возможности потери данных. Допускается хранение второй копии, для быстрого восстановления файлов.

Настоятельно рекомендую делать несколько копий и совмещать одновременно несколько способов хранения архивированных данных.
Важно: архивация данных не предназначена для восстановления операционной системы Windows 7, она служит исключительно для сохранения резервных копий личных данных.

Если вам нужно сделать полный архив Windows 7, включив все настройки программ и сохранить данные, то предпочтительно воспользоваться методом Создание образа системы. Образ системы позволяет переустановить Windows 7 за считанные минуты.

С помощью функции Архивации данны х сделаем резервную копию необходимых файлов.

Для этого перейдем Пуск-Панель управления- Архивирование данных компьютера .

Как видим, архивация данных еще не настроена на этом компьютере, о чем свидетельствует соответствующая запись. Нажимаем «Настроить резервное копирование»

Следующим шагом будет выбор места хранения архива. В качестве примера я сохраню данные на локальный диск (Е:), нажимаем далее.

Windows 7 предлагает ей предоставить выбор данных для архивации или самостоятельно указать, какие файлы включить в архив. В случае если выбрать «на усмотрение Windows 7», то в архив будут собраны программы и файлы, использующиеся Windows 7, личные библиотеки, файлы на рабочем столе. Процесс архивации данных будет по времени длиться очень долго, и нет полной уверенности в том, что нужные данные будут включены в архив.

Устанавливаем переключатель на «Предоставить мне выбор» и нажимаем далее.

В этом окне мы можем указать нужные нам папки и файлы помимо личных папок (мои документы, изображения и т.д.). Если важные файлы сохранены на других дисках, их также можно включить в архив.

Затем можно уточнить расписание – с какой периодичностью нужно запускать архивирование данных (раз в месяц, раз в неделю или ежедневно), а также указать время выполнения операции.

Сохраняем заданные параметры.

Примечание: тут очень важно задать нужные параметры, если данные очень часто меняются (работа в офисе с документами), то следует задать ежедневную/еженедельную архивацию. В других случаях актуальной будет архивация данных раз в неделю или даже месяц. Также стоит обратить внимание на размер файлов предназначенных для архивации. При большом объеме можно очень быстро заполнить все свободное место на диске.

Процесс архивации займет некоторое время, все зависит от количества файлов и их объема. О ходе операции будет информировать индикатор.

После завершения операции Архивирования на диске, (в примере диск «Е:») можно увидеть специальную папку, где находятся резервные файлы. Название папки будет соответствовать имени компьютера.

Открыть в проводнике папку двойным кликом не получиться, запуститься программа архивации данных, только через контекстное меню или другой файловый менеджер.

Название папки архива состоит из даты создания архива (год, месяц, день). Если зайти в папку, то там будут находится наши файлы в zip архиве.

Как прекратить процесс архивации?
- в случае недостаточного места на диске, остановить операцию возможно Просмотр сведений->Прекратить резервное копирование.

Как отключить полностью в Windows 7 архивирование?
- Панель управления\Система и безопасность\Администрирование\Службы , нажимаем правой клавишей мыши по службе Архивация Windows и кликаем по «Свойства». Задаем тип запуска Отключена.

Продолжение следует.

В следствии наших собственных ошибочных действий работы на компьютере или атаки вирусов загрузить Windows 7 никакими способами не представляется возможным?! Или операционная система загружается, но работать в ней просто невыносимо?! Если вам знакомы данные ситуации и вы хотели бы в течении минимального времени исправить ситуацию, необходимо заранее готовится к таким проблемам и иногда (раз в месяц/ раз в два месяца) делать образ системы и при необходимости восстанавливать работоспособность операционной системы путем отката к созданному образу. В Windows 7 есть встроенный архиватор системы, который интуитивно весьма прост и понятен, не нужно устанавливать дополнительных программ для создания образа вашей системы и уж тем более тратить на эти программы деньги.

Как сделать образ системы Windows 7? Есть несколько способов запуска Архивирования системы, вот один из них. Заходи по пути
В открывшемся окне слева увидите «Создание образа системы» - этот инструмент позволит вам создать архив системы один раз, если вы посмотрите в правую часть окна, увидите кнопку , т.е. есть возможность настроить архивацию автоматически.

Вам выбирать какой метод вам подходит, в этой статье я опишу оба этих метода.

Создание образа системы

Нажимаем «Создание образа системы» , в открывшемся окне выбираете место где будет храниться бэкап системы, идеальный вариант это внешний жестки диск, можно использовать CD/DVD но учтите, что их много понадобятся. Локальный диск то же лучше не использовать, поскольку при атаке вирусов восстановление с локального диска не всегда возможно.

После выбора место сохранения бэкапа, необходимо выбрать что архивировать. Если у вас достаточно места, сохраните все локальные диски. В данном примере я сохраню только диск С.

В следующем окне подтверждаем наш выбор и нажимаем "Архивировать".

Далее идет процесс архивации/ создание образа системы, он может продолжаться довольно продолжительное время, все зависит от объема архивируемого пространства и мощности компьютера.

По окончании архивирования система предложит записать данные на диск, поскольку я архивирую на внешний жесткий диск, мне это не нужно, нажимаем "нет", к тому же записывать 32 Гб как то не очень хочется:)

На этом процесс создания образа системы окончен, бэкап находится на съемном диске, название папки WindowsImageBackup.

Настройка автоматического создания образа системы

Напоминаю изначально мы зашли по пути «Пуск-Панель управления-Архивация и восстановления» ,нажимаем «Настроить резервное копирование» , в открывшемся окне выбираете место где будет храниться бэкап системы, учтите что указанное место бэкапа должно быть доступно при его запуске по расписанию. Идеальный вариант это внешний жестки диск, CD/DVD не совсем подойдут, поскольку будет не очень целесообразно на каждый бэкап тратить несколько дисков. Локальный диск то же лучше не использовать, поскольку при атаке вирусов восстановление с локального диска не всегда возможно.

В следующем окне выбираем, что будем архивировать или представляем выбор системе, т.е. оставляем по умолчанию, в данном примере я оставлю по умолчанию. Нажимаем "Далее" .

В следующем окне выбираем расписание выполнения образа системы, я рекомендую раз в месяц, хотя это индивидуально, все зависит от того как часто вы вносите изменения в систему.

После нажатия "Сохранить параметры и запустить архивацию ", начнется процесс архивации. Архивация системы может занять продолжительное время, до нескольких часов, все зависит от объема данных и скорости работы компьютера.

Надеюсь бэкап системы вам никогда не понадобится, но ситуации бывают разные и для подстраховки настоятельно рекомендую делать архивный образ системы.

До Windows 7 эти утилиты были не очень проработаны в ОС «Microsoft», и поэтому большинство пользователей ПК применяло приложения сторонних компаний. В этой статье я расскажу о встроенной в утилите «Архивация и восстановление (Backup and Restore)», которая, по моему мнению, стала лучшей разработкой компании «Microsoft» в этой области за долгое время.
Как пользоваться утилитой архивации и восстановления Windows 7?

Как запустить?
Чтобы включить резервное копирование вам необходимо открыть «мой компьютер» и кликнуть правой клавишей мышки по иконке своего жёсткого диска. Далее выбираем «свойства» и переходим на вкладку «сервис». Там и будет заветная кнопочка «архивировать» — нажимаем на неё.

Вопросы, советы и комментарии можно отправить прямо сейчас.

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов . Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7 . Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске . У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ , и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7 . Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск .

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.