Создание бейджика в Microsoft Word

Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.

Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.

Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.

После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.

Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.

Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.

Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.

Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.

После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.

Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.

Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".

При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.

Ох друзья сколько всяких странных вещей мне приходилось делать в графических редакторах. Этикетки для бутылок шампанского, задувки на диски, двухметровых людей из бумаги А4. Этот список можно продолжать бесконечно. Год назад я решил завести на своём рабочем компьютере текстовый файл, в котором стал записывать все подобные задания. И вот буквально вчера открыв и пересчитав наиболее частые просьбы я обнаружил, что больше всего востребованы…бейджи! Да вы не ослышались, сотрудники и студенты чаще всего просят помочь сделать именно бейджи. Можно бесконечно кричать о том, что мол да как так, каждый может легко сделать бейджи. Не каждый господа…далеко не каждый.

Я знаю наверняка, что этот материал будет полезен активным студентам участвующим в мероприятиях и преподавателям, которые организуют различные конкурсы. Да и вообще умение сделать красивый бейдж это отнюдь не лишний навык в повседневной жизни. Особенностью данного урока является то, что вам не нужно обладать предварительными навыками работы в графических редакторах. Я безо всякой воды продемонстрирую, как пошагово с нуля сделать готовый продукт.

Загрузка и установка CorelDraw X7

Шаг 1. Первым делом скачаем программу для работы с векторной графикой. А именно CorelDraw. Для этого переходим на сайт разработчика www.corel.com и в разделе пробные версии жмём «Загрузка пробной версии».

Шаг 2. В появившемся окне выбираем кнопку загрузки в зависимости от разрядности вашей операционной системы. Если вы не знаете разрядность, то смело качайте 32-разрядную версию.

Шаг 3. После того как установочный пакет будет полностью загружен на компьютер его необходимо запустить. Дожидаемся распаковки всех файлов установки. Программа оповещает нас о том, что для её корректной работы необходимы дополнительные библиотеки и любезно предлагает загрузить их в процессе установки. Жмём «Продолжить».

Шаг 4. Снова ждём. В новом окне принимаем условия лицензионного соглашения. В следующем указываем имя и выбираем пункт «Серийный номер отсутствует, требуется пробное использование продукта». Кликаем «Далее».

Шаг 5. В появившемся окне выбираем пункт «Выборочная установка…» и оставляем галочку только на первом продукте, а именно CorelDRAW. Нажимаем «Далее».

Шаг 6. На второй страничке ничего не меняем. А вот на третьей обязательно убираем галочку с разрешения обновления программ. Как всегда «Далее».

Шаг 7. В последнем окне указываем путь установки программы. Я рекомендую оставить по умолчанию и начать процесс установки. Он довольно затяжной, так что можете пока сварить себе кофе.

Шаг 8. И вот оно долгожданное сообщение говорящее нам о том, что установка выполнена успешно. Жмём «Готово»

Создание макета бейджа

Шаг 1. Запускаем на рабочем столе ярлык программы CorelDraw и заполняем данные для создания учётной записи на сервере компании. Жмём «Отправить». Затем «Продолжить».

Шаг 2. В главном окне программы жмём «Файл-Создать». В появившемся окне ничего не меняем, просто кликаем на «ОК».

Шаг 3. Самые унылые этапы мы прошли. Дальше нас ждёт исключительно творческая деятельность. На панельке слева выбираем инструмент «Прямоугольник» и в произвольном месте рисуем прямоугольник особо не заморачиваясь с размером.

Шаг 4. Измеряем линейкой нашу пластиковую заготовку под вкладыш. Размер стандартного бейджика 85 x 55 мм. При выделенном квадрате изменяем его размеры и жмём «ENTER».

Шаг 5. Аналогичным образом в панели справа выбираем общий цвет бейджика. В качестве примера я залью его синим.

Шаг 6. Отлично. Теперь на панельке слева выберем инструмент «Текст» и кликнув единожды в центр заготовки нашего бейджика напишем ФИО владельца.

Шаг 7. Вроде неплохо, но на синем фоне теряется. Для того чтобы это исправить давайте на той же левой панельке выберем инструмент «Выбор» и выделим наше ФИО. Хорошо. Теперь в панели свойств немного изменим шрифт и его выравнивание, а именно сделаем его более жирным и выровняем по центру. Далее из уже привычной палитры цветов справа выберем оттенок поинтересней. Жёлтый отлично сочетается с синим. Затем с помощью мыши на глазок выровняем надпись по центру бейджа.

Шаг 8. Аналогичным образом напишем чуть ниже должность, а выше полное (или сокращённое) название организации. Чутка поработаем над дизайном надписей. Название организации сделаем курсивом. Затем используя уже знакомый нам инструмент «Выбор» выделим наше ФИО и ниже выберем инструмент «Тень».

class="eliadunit">

Шаг 9. Зажав мышку ведём из центра надписи немного вверх и отпускаем кнопку. На панели свойств делаем непрозрачность - 100, размытие - 5, направление размытия – наружу, режим слияния – обычный.

Шаг 10. Аналогично добавляем тень к названию организации и должности. С ползунками можете играться. Не всегда одинаковая тень хорошо смотрится в готовом продукте.

Шаг 11. Осталось дополнить наш бейджик несколькими интересными детальками. Для начала выберем инструмент «Прямоугольник» и нарисуем максимально узкую линию между инициалами и должностью. Затем зальём её белым цветом, нажав правой (не левой!) кнопкой мыши на белый цвет.

Шаг 12. Так. Теперь нашему простенькому бейджу не хватает только одной детали, а именно логотипа. Желательно иметь логотип организации в электронном виде в формате PNG (т.е. без фона). Просто перетаскиваем этот рисунок в окно нашего графического редактора и уменьшаем до подходящего размера.

Шаг 13. Получился готовый бейджик. Но давайте на всякий случай сделаем ещё один вариант. Два шаблона всегда лучше чем один. Для этого выделим наш бейдж, скопируем (CTRL+C) и вставим рядышком (CTRL+V).

Шаг 14. Ниже вставим красивую картинку, а поверх нарисуем привычный прямоугольник 85x55 мм.

Шаг 15. Выбрав инструмент «Форма» мы аккуратно за уголочки обрезаем нашу картинку под размер прямоугольника.

Шаг 16. Жмём на получившееся изображение правой кнопкой мыши – «Порядок» - «На задний план страницы». Затем аккуратно кликаем на синий уголок второго бейджа и нажимаем клавишу «DELETE» на клавиатуре. Переносим красивую картинку под наши готовые надписи и вуаля. Получаем промежуточный результат.

Шаг 17. Немного поиграемся с цветовой гаммой шрифтов и их начертанием. В итоге получим два готовых шаблона бейджей, которые можно копировать и заполнять. Осталось их грамотно сохранить и вывести на печать.

Сохранение проекта и экспорт на печать

Шаг 1. Для того, чтобы всегда иметь возможность доработать или отредактировать наши бейджи сохраним их в формате проекта CorelDraw. Для этого перейдём на вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке выбираем «Сохранить как». Указываем место сохранения, затем задаём имя файла, тип и обязательно указываем версию 14. Это нужно для того, чтобы вы смогли отредактировать проект на компьютерах с версией Corel’а ниже 17-ой. Жмём «Сохранить».

Шаг 2. Проект мы сохранили. Теперь грамотно подготовим наш документ к экспорту в формат JPEG. Для этого начертим прямоугольник размером 210 x 297 мм (лист формата А4) и нажмём клавишу P на клавиатуре (центрировать по центру листа).

Шаг 3. Теперь когда у нас есть рамка нужного размера жмём «Экспорт» (CTRL+E) на верхней панельке.

Шаг 4. Задаём имя файла, выбираем место сохранения и меняем тип файла на JPG. Жмём «Экспорт».

Шаг 6. Мы получили два файла. Первый – файл-проект, его мы можем изменять на любом компьютере с установленной программой CorelDraw. А второй – файл-картинка, её мы скидываем на флешку и несём распечатывать в ближайшую к дому типографию.

Надеюсь, что вы поняли смысл сохранения в формате картинки. Не у всех есть программа Corel, а картинку можно распечатать везде. Рамку мы делали для того, чтобы размер бейджа остался неизменным.

Давайте подведём итоги. Для разработки бейджика в вашем распоряжении должны быть следующие вещи:

• программа Corel Draw (можете скачать пробную версию, купить программу или если позволяет совесть скачать её с торрента);
• список людей и должностей для заполнения;
• логотип в электронном виде и полное название организации.

А для изготовления конечного продукта понадобится принтер (желательно цветной). Я надеюсь, что теперь если вам понадобится сделать бейджик вы не станете искать знакомого, который разбирается в фотошопе. Ведь посторонний человек не сможет в полной мере воплотить ваши дизайнерские идеи в жизнь.

С вами был Денис Курец и очередной выпуск блога информационных технологий . Сегодня вы узнали как сделать бейджик своими руками. Подписывайтесь на обновления. Пишите свои вопросы. И пусть ваш путь знания, будет быстрым и успешным!

*****ПАРАДИГМА*****

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.

Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.

Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).

Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».

Пользоваться шаблоном удобно и просто.

1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .

2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.

3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).

Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?

Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.

Как создать шаблон самому?

Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.

1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.

2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.

3. Откроем документ Microsoft Word.

4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.

(Рисунок 1)

5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.

(Рисунок 2)

6. Заполняем таблицу. Для этого:

Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.

(Рисунок 3)

В получившейся ячейке пишем название компании;

Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;

Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;

Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);

Выравниваем текст и фото;

При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.

(Рисунок 4)

Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.

Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.

(Рисунок 5)

Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами. Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа - это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит. Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя - это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии - будь то выставка или конференция - для идентификации участников используются бейджи. Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж - это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов. Грамотно подобранное оформление бейджа позволит "выделить из толпы" сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

2. Значки

3. Наклейки.

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей - это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события - и оно наверняка запомнится всем его участникам.