Сервисы электронной почты для личного домена. Доменная почта на Яндексе — создание и настройка

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

• предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
• удобный интерфейс на русском языке;
• поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
• переписка хранится, не занимая места на хостинге;
• сканирование писем на вирусы;
• множество тем для интерфейса;
• возможность добавления логотипа фирмы;
• защита от спама;

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

• разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
• создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
• сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: +@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key - код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон.рф, .ru и.by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

• первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
• вторичный - «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

• открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
• открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
• через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Задать вопрос

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

• Безлимитные почтовые ящики;
• Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
• Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
• Надежная защита от спама и вирусов;
• Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

• Предоставление ящиков для каждого пользователя;
• Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
• Миграция сообщений с других ящиков;
• Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
• Автоответчик;
• Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
• Двухфакторная аутентификация;
• Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

• неограниченный объем почтового ящика;
• домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
• бесплатное тестирование (до месяца);
• круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Тестировать бесплатно!

На написание данной заметки меня подтолкнула статья Петра Александрова (ака WPnew), в которой он рассказывает, как можно сделать красивую почту с именем Вашего домена (сайта) и перенаправить на нее письма из уже существующие почтовых ящиков Gmail (Google) и Yandex. Я же предлагаю немного альтернативный вариант, при котором будет задействован Ваш хостинг и почтовый аккаунт в сервисе gmail.com от Google.

А теперь о моем варианте подключения почты, вида [email protected], где: name - любое имя (например admin), site.ru - имя Вашего домена (например сайт).

После нажатия на шестеренку, у нас появится следующее меню, где нажимаем "Настройки почты":

Выполнив предыдущую операцию, перед нами откроется меню настройки, где следует выбрать закладку "Аккаунты и импорт" (подчеркнута красной линией):

В данной закладке нас интересует "Добавить другой свой адрес электронной почты", на которые указывает красная стрелка. Кликаем левой клавишей мыши на эти слова. То, что подчеркнуто зеленой линией понадобится нам в самом конце, поэтому пока пропускаем.

Нажав на "Добавить другой свой адрес электронной почты" перед нами откроется новое окно, в котором мы можем ввести свое имя, либо прозвище (кто на что горазд). А вот под цифрой 1 мы вводим наш адрес электронной почты с именем сайта (который мы создавали на хостинге). Таким образом мы говорим Gmail, что будем в дальнейшем писать с его аккаунта, но люди будут получать письма с требуемым нам именем. Вводить нужно уже зарегистрированную почту на хостинге.

После того, как заполнили пункт 1 , нажимаем кнопку "Следующий этап" (цифра 2 ) и перед нами открывается следующее (клик для увеличения):

Здесь советую ничего не трогать а просто нажать "Следующее действие" (цифра 1 ). Здесь мы увидим:

В этом окне убеждаемся, что указан нужный нам адрес и жмем "Отправить подтверждение". После этого произойдет следующее:

Приветствую, друзья! 🙋🏻

Давно уже я хотела начать делиться с вами информацией о том, как я создаю и управляю моими проектами (сайтами/блогами), которых у меня уже 5 штук. Это мои самые активные проекты. Несколько сайтов я недавно закрыла, так как они перестали меня увлекать, но готовлю к запуску два новых, которые займут их место. Таким образом, сайтов у меня будет целых 7 штук 🙂 Конечно же, для профессиональных веб разработчиков это - смешная цифра, но мне, честно говоря, этого количества вполне хватает 🙂 Самое интересное, что читатели знают меня, в основном, как , и понятия не имеют, что я самостоятельно создаю и веду несколько контент-проектов на русском и английском языках.

Так вот, этой статьёй я бы хотела открыть новую , где я буду делиться информацией о том, что и как я делаю, развивая мои проекты.

Возможно, что тематика сегодняшней статьи может показаться немного странной. С какой стати я начинаю именно с создания почты на своём домене? Дело в том, что сам домен у меня уже есть - делаю новый вебсайт на старом домене. Поэтому следующий логический этап для меня - приобрести SSL сертификат и установить его на сайт, который, кстати, у меня пока ещё также не создан, так что стартую я с самого начала. Вот я и решила, раз уж делаю новый сайт, почему бы параллельно не делать инструкции тех шагов, которые предпринимаю: вдруг кому-то окажется полезно.

Ну ладно, не буду больше томить вас отступлениями, а перейду к нашей сегодняшней теме: как создать почту на своем домене. Будут вопросы, задавайте их в комментариях.

Как зарегистрировать почту со своим доменом

Сделать это очень и очень просто! Весь процесс займёт у вас всего несколько минут, если у вас уже куплен свой домен.

План действий:

1. У вас есть вебсайт/блог или вы планируете его завести ,то, скорее всего, у вас уже есть хостинг, доступ к которому нам понадобится для настройки доменной почты и создания новых ящиков. Если хостинг пока что не приобрели, то рекомендую регистрировать домены и покупать хостинг у FastVPS . У них отличный сервис, поддержка и приемлемые цены. Ниже я расскажу вам, как и что нужно делать, чтобы создать почту на своём домене.
2. Если вам не нужен сайт - только почта. Если домена у вас пока ещё нет, то его можно приобрести, к примеру, на reg.ru . На мой взгляд это один из лучших регистраторов доменов на русскоязычном рынке, которым я и сама пользуюсь. Там же, кстати, можно приобрести и хостинг, если понадобится. В виду того, что без сайта и наличия хостинга, ваш домен не будет подключен к DNS хостинга, вам нужно делегировать домен. Это можно сделать, к примеру, на Mail.ru , Яндексе для доменов или, подключив домен к Gmail . к сожалению, эта статья не для вас, так как делегирование домена - совсем другая тема. Возможно, что я раскрою этот вопрос позже, но, пока что, можете попробовать разобраться с помощью инструкций от поставщиков услуг.

В моём случае домен и хостинг у меня уже есть, а свой домен почты мне нужен, в основном, для покупки сертификата SSL для нового сайта. Без почты на своём домене его просто на просто не приобрести.

Итак, для создания электронного ящика для сайта, вам понадобится зайти в панель управления на вашем хостинге. Обратите внимание, что панели управления у разных поставщиков хостинга могут отличаться. Самые распространённые это: ISPManager и Cpanel , с которыми, вы скорее всего, и будете иметь дело. По этой причине, пошаговые инструкции по созданию имейла для домена будут разниться. Ниже я покажу вам, как создать доменную почту в этих двух панелях.

Мой сайт находится на хостинге FastVPS , который использует панель ISPManager, поэтому с неё я и начну.

Первый этап - регистрация почтового домена

Прежде, чем зарегистрировать ваш первый электронный ящик с собственным доменом, вам нужно создать на сервере почтовый домен. Почтовый домен отвечает за совокупность всех почтовых ящиков, зарегистрированных на вашем домене. К примеру, группа эл..com, support@сайт и так далее.

Для того, чтобы это сделать, следуйте инструкции ниже.

Шаг 1. Прежде всего зайдите в панель управления вашим хостингом .

Шаг 2. Слева у вас должна быть колонна с различными функциями, как на скриншоте ниже. Она может немного отличаться от моей, так как опции зависят от пакета хостинга, который вы приобрели. В этой колонне найдите раздел «Почта» и выберите опцию «Почтовые домены» .

Шаг 4. Теперь мы приступим к созданию нового почтового домена для вашего сайта. На открывшейся странице проделайте следующие действия:

• В поле «Имя» введите ваш домен, то есть та часть электронной почты, которая будет идти после знака собачки «@». Никаких www и http здесь быть не должно! Обратите внимание, что домен, который вы сюда вводите, должен уже быть зарегистрирован на вашем сервере, иначе вы не сможете выполнить данный шаг. Если всё прошло успешно, то у вас появится зелёный значок с галочкой.
• В поле «IP-адрес» , кликните на стрелочку вниз и выберите тот IP-адрес, который выпадет в списке. Обычно это адрес с цифрами типа этого - 111.111.11.111. Если вариантов не предлагается, то оставьте опцию «Получить автоматически».
• В поле «Действие по умолчанию» выберите подходящий вам вариант. К примеру, что должен сделать ваш почтовый сервер, если кто-то отправит имейл на несуществующий адрес с вашим доменным именем, то есть вместо письма на ящик marketing@pro-smm..

  Здесь даётся несколько вариантов:

  — «сообщение об ошибке» , то есть обратное письмо отправителю, что такого ящика не существует.
  — «игнорировать и удалить» подразумевает, что письмо просто удалится с сервера и никто - ни вы, ни отправитель - не узнаете о его существовании.
  — «перенаправить на адрес » означает редирект. Письмо, присланное на ошибочный адрес, будете перенаправлено на тот электронный ящик, который вы укажете. Отметив этот пункт, вы можете быть уверены, что не пропустите важных сообщений, даже если отправитель совершит ошибку в написании электронного адреса.
  — «перенаправить на домен » нужно указать, например, в случае смены домена. Выбрав эту функцию, вы можете выбрать два варианта: перенаправлять почту на другой домен или просто отправлять имейлы на указанный вами электронный ящик.

• Далее у нас идут 2 функции, которые помогут обезопасить все почтовые ящики домена от вирусов и спама. Я лично использую только два первых пункта: SpamAssassin и проверку на вирусы . Последние 2 функции (DKIM и DMARC ) нужны для валидации ваших собственных писем, чтобы они меньше попадали в спам и лучше доставлялись адресатам. Это более продвинутые функции, которые нужны серьёзным организациям, которые отправляют, к примеру, коммерческие письма и рассылку. Учтите только, что играть с этими функциями не стоит и, если вы их выбираете, то должны пользоваться ими законно, то есть никаких рассылок по каким-то купленным базам и никакого использования серо-чёрных методов - только этическое и легитимное поведение.
• Наконец, как закончите выбор функций, проверьте корректность заполнения всех полей и нажмите на кнопку «Ok ».

Второй этап - регистрация почтовых ящиков для сайта

На предыдущем этапе вы создали почтовый домен на сервере. Теперь вы сможете зарегистрировать первый электронный ящик для своего сайта. Вы можете создавать сколько угодно электронных адресов, если ваш хостинг не устанавливает лимитов.

Шаг 1. Перейдите в панель управления вашим сайтом , как показано на изображении ниже. Кликните по имени домена, чтобы оно выделилось цветом. У вас должна будет активироваться иконка «Ящики» , на которую вам нужно нажать.

Шаг 2. У вас откроется новое окно со всеми ящиками, зарегистрированными вами для выбранного домена. Если создаёте первую почту, то здесь, соответственно, будет пока что пусто. В панели с функциями найдите иконку с зелёным плюсом «Создать» и кликните на неё .

Шаг 3. Теперь вам предстоит заполнить все поля в новом окошке.

Разберёмся с каждой графой по порядку:

• В поле «Имя» введите имя нового почтового ящика. Обратите внимание, что здесь вводится только та часть электронной почты, которая будет идти до знака собачки «@». Имя домена дописывать не нужно, так как его выбирают во второй графе. Если у вас зарегистрирован только один почтовый домен, то эта графа будет заполнена автоматически.
• В поле «Псевдонимы» вы можете указать имейлы, связанные с создаваемым вами ящиком. К примеру, на сайте вы хотите указать почту, на которую люди должны писать с вопросами по рекламе.. Но на самом деле никто эту почту не смотрит, так как все письма автоматом переправляются руководителю отдела рекламы с электронным адресом masha@сайт. Таким образом, вы показываете только общий эл. ящик отдела, а не имейл определённого человека. Будьте только внимательны, так как при использовании этой функции, вам необходимо задать правила перенаправления в разделе управления псевдонимами.
• Далее у нас идут два поля с паролем . В первом вы вводите или генерируете новый пароль, который ещё раз повторяете во второй графе. Обязательно запишите пароль куда-нибудь, чтобы не забыть. Он вам понадобится при установке клиента для управления почтой.
• Поле «Слать копии писем на e-mail» говорит само за себя. Здесь вы можете ввести адрес электронной почты, на которую будут отправляться копии каждого письма.
• В поле «Макс. размер» можно ничего не указывать. Обычно поставщики услуг хостинга не ставят ограничений на размер почтовых ящиков, поэтому в этом поле автоматически стоит опция «не ограничено».
• Ну и, наконец, поле с функцией SpamAssassin , которую лучше оставить включенной, так как хуже от неё точно не будет 🙂 После того, как вы заполнили все поля, сохраните изменения, нажав на кнопку «Ok ».

Ну вот и всё! Вы и создали электронную почту на собственном домене. Что делать дальше, чтобы можно было ей пользоваться? Для того, чтобы просматривать почту, привязанную к домену, вам понадобиться настроить её на одном из существующих почтовых клиентах. Почтовая программа позволит вам получать, отправлять, просматривать почту и совершать различные действия к ней относящиеся.

Мой второй хостинг SiteGround использует панель управления Cpanel. Здесь создать электронную почту с доменным именем также очень просто. Ниже я подробно покажу вам, как это делается.

Шаг 1. Зайдите в панель управления хостингом и прокрутите вниз до раздела «Почта ».

Шаг 2. Выберите опцию «Учетные записи электронной почты» .

— В последней графе вы можете ввести квоту для почтовых ящиков , задав максимальный размер для хранения сообщений.

— Наконец, как всё будет готово, нажмите на кнопку «Создать учётную запись ».

Ваш почтовый адрес готов к использованию! Теперь вы можете использовать имейл через Cpanel или настроить почтовый клиент у себя на компьютере или привязать свою доменную почту, например, к Яндексу, Mail.ru или Gmail.

Мой хостинг SiteGround в панели управления предлагает три email-клиента (в меню Дополнительная информация»), но я лично предпочитаю использовать почту на компьютере. Если вам интересна эта тема, то как это делается, я расскажу в одной из будущих статей.

Ну что же, думаю, что я достаточно раскрыла сегодняшнюю тему: «как создать почтовый домен и привязать к нему электронную почту». Надеюсь, что мои инструкции были для вас полезны!

Желаю вам отличного настроения и поменьше спама в новых ящиках! 😉

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

• придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
• увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
• добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

• включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
• создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
• длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
• проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

• объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
• минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
• простой в понимании и управлении интерфейс;
• допустимо использовать собственный логотип компании;
• размеры почтового ящика не ограничиваются;
• есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

1. Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
2. Заходим на страницу «Почта для домена» .
3. В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
4. Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
5. Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
6. Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
7. Помещаем файл в корневой каталог сайта.
8. Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
9. Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
10. Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
11. После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
12. Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
13. Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

• авторизация аккаунта хостинга;
• удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
• создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
• необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
• ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
• ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

Есть два варианта для создания почты на домене своего сайта. Первый и самый простой - это воспользоваться услугами своего хостера. Обычно на всех современных хостингах сейчас есть возможность создать себе почту на своем домене. Делается это в несколько кликов, и ничего сложного в этом нет, поэтому описывать такой метод не буду.

У первого варианта есть недостатки:

1. Обычно вход в почту находится на сайте хостера.
2. Не очень богатый функционал по настройкам почты (зависит от хостера).
3. Если у вас большой портал с многочисленными постоянными пользователями, и вы хотите предоставлять им почту на домене этого сайта, то с помощью первого способа вам это не удастся.

Поэтому переходим ко второму варианту. Это создание почты на домене сайта с помощью сервиса «Яндекс.Почта для домена».

Вкратце о плюсах этого способа:

1. Вход в почту можно расположить на своем сайте, оформив под общий дизайн.
2. Большое количество почтовых ящиков на вашем домене для всех пользователей (до 1000 ящиков). Если требуется подключить более 1000 ящиков на вашем домене, то вот здесь подробная инструкция.
3. Возможность пользователям самим заводить себе почту на вашем домене.
4. Внутренний интерфейс и функционал почты – это полный комплекс от Яндекс-почты, со всеми возможностями и настройками.
5. Поддержка всех стандартных почтовых программ по сбору почты.

Итак, выбираем второй способ и настраиваем подключение почты для своего домена. Для этого нужно сделать несколько шагов. Ничего сложного в настройке нет и потратив на нее, несколько минут, вы получите отличный инструмент для удобства и привлечения дополнительных пользователей на сайт.

Первое, что нужно сделать – это настроить у вашего регистратора домена или у хостера (может быть либо там, либо там) MX-записи. У меня настройки были у хостера (пользуюсь хостингом TimeWeb).

Настройка производится там, где находятся CNAME-записи. Далее все очень хорошо написано в хэлпе от Яндекса, но для тех, кому лень ходить по ссылкам, приведу здесь:

1) Удалите все существующие MX-записи и TXT-записи. Внимание! Если на вашем домене уже есть почтовые ящики, после удаления MX-записей новые письма перестанут на них приходить, а будут приходить только на новые ящики, которые вы зарегистрируйте на вашем домене на Яндексе. Если вас это не устраивает, обратитесь за помощью в нашу службу поддержки.

2) Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена – @
Тип записи – MX
Данные – mx.yandex.ru.
Приоритет – 10

Внимание!

Если имя поддомена в веб-интерфейсе редактирования MX-записей у вашего регистратора домена указать невозможно (такое поле отсутствует) - не указывайте его вообще.
Если ваш регистратор домена не принимает символ @ в поле «имя поддомена» - оставьте это поле пустым

Если приоритет «10» не предусмотрен в веб-интерфейсе вашего регистратора, укажите любой другой отличный от 0 приоритет.

В качестве MX-сервера необходимо указывать mx.yandex.ru. (с точкой на конце). В противном случае MX будет указывать не туда. Точку можно опустить только в том случае, если ваш регистратор доменов не принимает такое значение.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с настройкой MX-записей, обращайтесь в нашу службу поддержки.

Результат настройки MX-записей вы можете увидеть на странице «Мои домены ».
Статус подтвержденного домена изменится с «Ожидаем установки MX-записей» на «Подключен».

Обращаем ваше внимание на то, что подключение может занять несколько часов.
Настройка SPF-записи

Чтобы письма, отправленные с вашего домена, в меньшей степени считались спамом сторонними почтовыми системами, у вашего домена должна существовать правильная SPF-запись. В SPF-записи домена указывается список адресов серверов, с которых имеет право отправляться почта с ящиков домена.
Настройка SPF-записи не является обязательной для работы почты на вашем домене. Тем не менее, эта настройка поможет вам избежать потери отправленных писем.

SPF-запись настраивается в интерфейсе вашего регистратора, там же, где вы настраивали MX-запись.

Имя поддомена – @ Внимание! Если символ @ не принимается вашим регистратором, то оставьте это поле пустым. Если такого поля у вашего регистратора нет, то @ никуда вводить не надо.
Тип записи – TXT
Данные – v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru

Доступ к почтовому ящику на вашем домене осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где «уourdomain.ru» – имя вашего домена.

Для того, чтобы сменить доступ к вашему почтовому ящику на адрес с вашим поддоменом, например: mail.yourdomain.ru, где «уourdomain.ru» – имя вашего домена, нужно настроить для вашего домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес domain.mail.yandex.net., не изменяя этот адрес. Заменять domain на имя своего домена не нужно.

Для настройки CNAME-записи у вас должен быть доступ к редактированию DNS-записей вашего домена у вашего регистратора. Обычно такой доступ предоставляется через веб-интерфейс.

Необходимо указать следующие настройки:

Имя поддомена – mail
Тип записи – CNAME
Данные – domain.mail.yandex.net.

Внимание! Для того, чтобы настройка вступила в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

После того, как настроили CNAME-записи, размещаем форму входа в почту на вашем сайте. Но помните, что форму входа нужно размещать только на сайте, к домену которого вы привязали почту от Яндекса.

Код формы (не забудьте заменить YourDomain.ru на имя вашего домена):

Если вы хотите, чтобы пользователь при авторизации на вашем сайте авторизовывался автоматически и в почте, то вам нужно разместить эту же форму в скрытом фрейме. После ввода логина и пароля на вашем сайте передайте посредством JavaScript’а почтовый логин и пароль в нее и выполните сабмит. В результате чего (если логин и пароль – правильные) пользователь будет авторизован в почте, и будет проставлена соответствующая кука. Если вы разместите на вашем сайте ссылку на http://mail.yandex.ru/for/, то она будет вести, в случае успешной авторизации, в ящик пользователя.

Теперь для того, чтобы посетители вашего сайта могли самостоятельно заводить себе почту, нужно сделать еще два действия:

1. Включить свободную регистрацию ящиков на вашем домене. Для этого нужно зайти на страницу «мои домены», выбрать нужный домен и нажать на ссылку «настроить домен». И далее в строке свободная регистрация, нажать «разрешить».
2. После включения свободной регистрации остается лишь разместить ссылку на нее на вашем сайте рядом с формой для входа в почту. Образец ссылки «http://mail.yandex.ru/page/pdd_add_user/pdd_add_user.xml?domain=domain.ru, где «domain.ru» - адрес вашего домена». Ссылка будет работать, только если включена свободная регистрация.