Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации. Личные данные и подпись в яндекс почте

Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

Настройка подписи в Outlook 2010

Настройка подписи в Outlook 2013

Настройка подписи в Outlook 2016

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Как это сделать для почты Gmail, я писала .

А как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru? В конце статьи Вы найдете фирменное видео от Майл ру.

1. Куда зайти, чтобы сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Чтобы сделать подпись к каждому письму Майл ру, нужно найти настройки почты. Для этого заходим в свою почту на Mail.ru, вводим свой логин, пароль. После этого кликаем в верхнем меню на кнопку «Настройки» (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 Открываем настройки почты Майл ру

После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru. Щелкаем по опции “Имя отправителя и подпись” (цифра 2 на рис. 1).

Попадаем в окно “Имя отправителя и подпись”:

Рис. 2 Как в ответном письме поставить подпись перед цитируемым текстом

В своей автоматической подписи к электронному письму Вы можете добавить:

• свой девиз,
• свой телефон,
• ссылку на видео,
• на сайт
• и т.п.

• найти в Интернете этот сайт,
• в адресной строке браузера выделить адрес сайта и
• скопировать его в буфер обмена, например, при помощи Ctrl+C.
• Затем в подписи письма в Mail.ru поставивть курсор в нужное место и
• нажать Ctrl+V, чтобы вставить тот адрес, который ранее был сохранен в .
• Вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

Обратите внимание на галочку после подписи:

• «Поместить подпись перед цитируемым письмом».

От этой галочки зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.

После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (цифра 4 на рис. 2).

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?

Есть разные возможности, которые предоставляет тот или иной сервис электронной почты. Электронная почта Майл ру является бесплатной и не стоит путать те возможности, которые она предоставляет, с возможностями, которые есть в платных сервисах.

В электронной почте Майл ру сделать подпись курсивом, выделить ее жирным или цветом можно только в ручном режиме, а сделать это автоматически нельзя, по крайней мере, на сегодняшний день. Как можно украсить подпись в своем письме в ручном режиме?

Войдя в почту Майл ру, нажимаем в левом верхнем углу на кнопку “Написать письмо” (рис. 3). После этого в новом письме автоматически появится подпись, которую мы указали ранее в окне “Имя отправителя и подпись” (рис. 2). Теперь эту подпись можно отредактировать вручную и украсить ее по своем усмотрению. Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим” – 1 на рис. 3). Затем можно выделенную часть текста сделать:

• жирной (3 на рис. 3),
• курсивом (4 на рис. 3),
• подчеркнутой (5 на рис. 3),
• цветной (6 на рис. 3).

Так в своей подписи можно раскрасить хоть каждую букву (цифру, символ) по отдельности или иным образом.

Рис. 3. Как сделать подпись в письме Mail.ru жирно, курсивом, цветом

Украшать подпись в ручном режиме придется в каждом письме. Увы, других возможностей в Майл ру пока нет.

Вы можете написать свои пожелания в адрес Майл ру по редактированию подписи. О том, как это сделать, я написала ниже в этой статье.

Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 2 обратите внимание на кнопку “+ Добавить имя и подпись”. Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но при этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо против нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию”. На рис. 5 такой галочки напротив опции “По умолчанию” нет.

Мы сделали несколько разных подписей к письму. А как с этим дальше жить? :) Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки почты и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это долго и неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (цифра 1 на рис. 4). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент:

Рис. 4. Как менять подпись при написании письма

Нужен ли Автоответчик для почты

Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и “Имя отправителя и Подпись”, находится в «Настройках». Вам решать, включать Автоответчик или нет.

С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от Вас весточку о том, что Ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т.п.

С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами» включать Вам автоответчик или нет.

Подпись в электронном письме – это Ваша Интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

Когда откроете “Помощь”, то при навигации (перемещении) по “Помощи” в почте пользуйтесь значками “+”, которые есть перед каждым разделом. Значок “+” открывает скрытые разделы Помощи.

Как написать в службу поддержки Майл ру

Именно туда надо писать свои предложения, жалобы, обращения по поводу своей почты на Майл ру. Иногда их пишут мне, я могу помочь только советом, ибо не являюсь сотрудником компании Майл ру.

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться ().

У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Всем, привет. Эта статья будет небольшой, но думаю, для многих она будет очень интересной и что немало важно, довольно полезной. В ней я расскажу вам, как создать вечную подпись в письмах на Яндекс почте.

Чтобы вам было понятней, о чем идет речь, сходу привожу пример. Вот зашел я в свой личный кабинет Яндекс почты (в свою почту) и нажимаю кнопочку «Написать». Открывается страничка, на которой я должен заполнить 3 поля: получатель, тема письма и текст письма.

И вот как раз в третьем поле, где я пишу само письмо, появляется подпись, в которой я могу указать все, что хочу один раз и не париться на этот счет потом. Вот как это выглядит:

При отправке письма, такая подпись появляется всегда, даже, когда вы будите отвечать на чье-то письмо, она все равно будет.

Зачем нужна такая подпись? Все очень просто и логично. В подписи вы всегда можете указать ссылку на свой блог, например, и тогда получатель будет знать, что он общается с человеком, у которого есть блог и даже более того, он всегда сможет посетить ваш блог. Но кроме этого, при общении с новыми людьми, вы создаете себе авторитетность и будите становиться более узнаваемым в сети.

Вы все еще считаете что такая подпись вам не нужна? Или вам лень это делать, потому что нет ни какой пользы? Поверьте мне, польза есть, а сам процесс создания такой подписи займет не более трех минут. Ну так что, поехали?

Как создать подпись в яндекс почте?

Для того чтобы создать подпись в яндекс почте, вам нужно иметь собственных почтовый ящик Яндекса. Думаю, у вас такой уже есть и рассказывать о том, как зарегистрироваться в Яндекс почте вам не нужно, поэтому сразу перейдем к созданию подписи.

Первое, что нужно сделать, это открыть главную страничку почтового ящика. Это вы можете сделать, перейди по ссылке https://mail.yandex.ru/ . На главной страничке, в левом меню под списком ваших писем, нам понадобится пункт «настроить». Найдите этот пункт и откройте его.

На открывшейся страничке в том же самом верхнем левом углу нам нужен пункт «Информация об отправителе». Его вам тоже нужно найти и открыть.

Теперь, на открытой страничке, вам осталось только написать саму подпись. Что туда писать и как оформлять, дело ваше. Я вот, в своей подписи, написал имя, никнейм и дал ссылку на свой блог, который вы сейчас читаете. Еще можно добавить к подписи небольшую фотографию, чтобы вас лучше запоминали, но я этого делать не стал.

На этой же страничке вы можете загрузить свой портрет (фотографию), который будет отображаться в маленьком окошечке на главной страничке почтового ящика, получателя. В таком случае получатель сможет узнать от кого письмо, не открывая его.

После того как вы все настроите, не забудьте проделанное сохранить. Это можно сделать, кликнув по соответствующей кнопочке внизу странички.

Если кому-то интересно почитать еще статью на тему настройки Яндекс почты, то вот вам статья о том, . Эта статья также очень интересна, потому что я писал её как раз, когда меня донимал один тип, его-то я в бан и добавил. Кстати, если ваш сайта еще не добавлен в яндекс поисковик, сделайте это прямо сейчас. В этом вам может помочь моя статья, как .

Подпись в Яндекс почте может быть нужна для записи данных, необходимых в каждом письме. К примеру, это может быть прощание, ссылка на свой профиль или указание личных сведений, которые записываются внизу письма.

Для того чтобы создать её, необходимо выполнить следующее:

Оформление подписи

Текст при желании можно украсить на свой вкус. Для этого над окошком для ввода имеется небольшое меню, которое включает в себя:

• Тип шрифта. По необходимости, сообщение или отдельное слово можно сделать «Полужирным» , «Курсивом» , «Подчеркнутым» и «Перечеркнутым» ;



• Ссылка. В содержимое росписи можно добавить и ссылку, для чего следует набрать её адрес и текст;



• Изображение. Личная роспись допускает содержание изображений, добавить которые можно просто введя ссылку;



• Цитирование. Отдельно можно ввести цитату или особый текст;



• Цвет шрифта. Кроме указанного выше типа, можно поменять и расцветку слов;



• Цвет фона. Фоновое цветовое оформление также допускает изменения;



• Стиль шрифта. Как и в привычном Ворде, надпись внизу письма на Яндексе допускает несколько вариантов оформления шрифта;



• Размер букв. Отдельно разрешается изменение величины шрифта в росписи;



• Смайлы. Чтобы разнообразить скучный текст, в подпись можно добавить смайл;



• Списки. Если текст содержит перечисления, то их можно оформить в маркированный или нумерованный список;



• Выравнивание. Сообщение может располагаться по центру, левому или правому краю;



• Очистка форматирования. Крайняя справа кнопка дает возможность полностью стереть все внесенные в оформление надписи изменения;

Создать подпись на Яндекс почте достаточно легко. При этом, сообщение, располагающееся внизу письма, можно оформить так, как нравится самому пользователю.