Как в ворде вставить таблицу

При составлении различного рода документов зачастую не обойтись без таблиц. Однако, далеко не все пользователи знают как это можно сделать в программе Microsoft Word. Поэтому в рамках данной статьи для новичков, я расскажу о том, как создать таблицу в Word, а так же как объединить отдельные ячейки, чтобы вы могли создавать более сложные формы.

Примечание : Учтите, что данные инструкции предназначены для версии Ворд от 2007. Если же у вас более ранние версии или же OpenOffice , то инструкции немного отличаются. Например, в 2003 ворде необходимо в верхнем меню использовать следующий путь "Таблица - Вставить - Таблица - Затем появится диалоговое окно с настройками". Объединение ячеек происходит примерно тем же образом.

Примечание : В конце статьи так же есть подробное видео.

Как создать таблицу в Microsoft Word (Ворде)?

Начнем с того, что рассмотрим сам вопрос как создать таблицу в Word от Microsoft. Первым делом откройте Ворд и найдите в верхнем меню вкладку "Вставка", а затем выберите ее. В этой вкладке в левой части есть иконка с таблицей с одноименным названием. Щелкните на ней. Это меню для создания таблиц:

Как видите, после этого чуть ниже появится небольшое диалоговое окно с нарисованной таблицей и несколькими пунктами, каждый из которых позволяет создавать таблицу в Ворд. Но, рассмотрим их подробнее.

Итак, вот методы как создать таблицу в Word:

1. Простая вставка таблицы . Если обратили внимание, то в верхней части нарисовано много квадратиков. Попробуйте перемещать курсор по этой области. Как видите, в зависимости от положения стрелки мышки будет подкрашиваться разная область. Эта область обозначает количество вставляемых столбцов и колонок. Соответственно, чтобы вставить таблицу необходимого размера нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши в тот момент, когда размер таблицы будет подходящим. Это самый быстрый и удобный метод создания таблиц.

2. Пункт "Вставить таблицу..." . После его выбора откроется диалоговое окно, где можно будет указать необходимое количество строк и столбцов. Этим методом особенно удобно пользоваться, когда необходимо составлять длинные таблицы.

3. Пункт "Нарисовать таблицу" . Как только вы выберите этот пункт, то ваш курсор превратиться в карандаш. После этого вы сможете рисовать таблицу прямо в документе. Метод интересный, однако порой он очень не удобен, так как возникают проблемы с позиционированием (размеры отдельных ячеек в последствие придется подгонять и прочее).

4. Пункт "Преобразовать в таблицу..." (на картинке серый, так как текст не выделен). Позволяет сделать из выбранного текста таблицу. Однако, результат выполнения этой операции, порой, странный. Поэтому данный метод лучше не использовать.

5. Пункт "Таблица Excel" . Данный пункт позволяет вставить таблицу с возможностями Excel. Удобно в тех случаях, если в таблице производится расчет данных. Однако, учтите, что функциональность все же ограничена.

6. Пункт "Экспресс-таблицы" . Данный пункт позволяет вставить уже сделанные Microsoft готовые таблицы. Удобно, когда вам нужно быстро и красиво оформить данные.

Как видите, вариантов вставить таблицу в Word достаточно много. Кроме того, стоит знать, что если вы копируете область из Excel, то она вставляется как таблица.

С созданием таблиц разобрались. Однако, порой, возникает необходимость объединить ячейки в Ворде, чтобы итоговый документ получился удобным и красивым. Сейчас и рассмотрим как это можно сделать.

Вот небольшая инструкция как объединить ячейки в Word:

1. Создайте таблицу.

2. Выделите нужные ячейки. Для этого вы берите первую нужную ячейку, зажмите левую кнопку мыши и перенесите курсор к последней нужной ячейке, после чего отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо выбрать несколько столбцов и колонок, то делаете точно так же.

3. Теперь, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. И в появившемся меню, как на картинке выше, выберите пункт "Объединить ячейки".

Специально для тех, кто много работает с разного рода документами, не помешает информация о том, как лучше всего работать с таблицами в Word . Большая часть способов описаны ниже, и все они нормально работают в Microsoft word.

1. Применяем «эскиз»

Вам не нужно переходит во вкладки – в верхней панели программы есть специальное меню с эскизом, как на картинке ниже:

Столбцы или просто ячейки могут быть удалены по отдельности.

Делается это просто: выделяем нужный фрагмент, а после нажимаем на «Delete».

2. Применяем окно вставки

В Word 2003 есть одно отличие – функция «автоматического формата». Она отвечает за то, чтобы сетка таблицы была более красивой и «стильной».

В более современных версиях таблица подгоняется под выбранный стиль автоматически. Стандартно применяется авто форматирование. Такие таблицы не будут иметь закрашенных ячеек или столбцов разной длины.

Для добавления таблицы в 2007, 13, 10 ворде:
- Вкладка «Вставка»;
- Выбираем «Таблицы»;
- Пункт «Вставить таблицу».
Далее откроется окошко настроек столбцов и строк таблицы. Она одинаково для любой версии ворда, введя нужное количество строк и столбцов, нажимаем «ок».

3. Рисуем таблицу в ворде вручную

4. Импорт таблицы из Excel в Word

Уменьшение или увеличение размеров таблицы происходит стандартным способом. Но форма ячеек изменена быть не может.

Учитывая всю функциональность предоставленной таблицы такой недостаток незначителен, ведь при помощи такого количества операций можно много чего сделать, даже работать с формулами и тд.

5. Экспресс-таблицы

Чтобы пополнить коллекцию, нужно:
- Создать «таблицу»;
- Выделить созданную таблицу;
- Перейти в «экспресс-таблицы».

После чего шаблон будет доступен для того пользователя, который добавил его. Другим доступны добавленные шаблоны не будут.

6. Таблицы составленные из фигур

Чаще всего используются простые линии и прямоугольники.
Всё просто, перейдите в пункт «Вставка» и выберите «Фигуры», среди которых найдите нужные Вам.

Важно : в этом случае, чтобы внести в ячейки текст, нужно нажать ПКМ и выбрать пункт «Вставить текст» или «Добавить текст».

Текстовый редактор Word используют огромное количество людей. Пакет программ Microsoft Word пользуется спрос, благодаря своему удобному интерфейсу. Используя лишь текстовый редактор Word, не говоря уже об Excel и прочих, вы сможете создавать любые текстовые документы, а также таблицы. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013, а также в Либер Офис.

Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Итак, сперва поговорим о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд, начиная с 2007 выпуска. Для создания таблицы в Microsoft Word воспользуемся ленточным интерфейсом.

Теперь на странице Word должно появиться окно с таблицей Excel. Процесс редактирования такой же, как и в программе Excel. Есть возможность прописывать формулы и использовать многие другие функции табличного процессора Excel.

Можно сделать таблицу и вручную. Перейдите опять же во вкладку «Вставка» —> «ТАБЛИЦА» —> выберите «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». На странице ворда вы увидите карандаш, с помощью него вы сможете расчертить таблицу.

Все остальные действия по редактированию таблицы вы можете выполнять, используя инструменты, расположенные во вкладках «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ».

Тематические статьи:

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Думаю, есть еще те, кто пользуется старой версией Microsoft Word 2003 года.

Для того чтобы сделать таблицу в данной версии программы, перейдите во вкладку «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблица».

Кликнув по пункту «Таблица» появится новое окно, в котором вам предстоит выбрать количество столбцов, строк и настроить автоматический подбор ширины столбцов. Когда все параметры будут установлены нажмите на кнопку «OK», после чего таблица потобразится в документе.

Есть и другой способ создания таблицы: можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Но, при этом, важно знать, что максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Кнопка рядом, со значком программы Excel, дает возможность сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Функционал в новых версиях Microsoft Word сильно не изменился, поэтому можно еще и нарисовать таблицу вручную. Перейдите во вкладку «ТАБЛИЦА» –> «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ».

Чтобы продолжить редактирование кликните по значку «Панель границ», кнопка показана на скриншоте ниже.

Данный инструмент позволяет рисовать таблицу, есть заливка, сортировка и многое другое.

Как сделать таблицу в Либер Офис

Думаю, кто-то из читателей слышал про пакет программ для студентов А некоторые, наверное, даже пользуются программой LibreOffice Writer.

Ну, что же, чтобы создать таблицу в Либер Офис, следуйте инструкции:

Можете экспериментировать со вкладкой «Таблица», как вам вздумается.

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

• Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
• Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
• Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
• Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
• Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
• Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:

Значения параметров ширины требует пояснения:

• «Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
• «По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
• «По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.

Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать - альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц .

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов .

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства .

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно .

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Прейдите на вкладку Столбец , задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

P.S. По просьбе читателя блога Сергея Яковлевича Гребенюка, я сделал в Microsoft Word с помощью таблицы шахматную доску, а с помощью автофигур - фигуры шашек. Это было необходимо для создания изображений различных шашечных позиций. Вот ссылка на вордовский документ https://yadi.sk/i/O2SmHvyF3Pvujr Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью , которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Я иногда и сам поражаюсь, чего только не .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .