Как убрать режим ограничение функциональности в ворде. Режим ограниченной функциональности Microsoft Office

Если вы часто работаете с офисными документами в приложениях Microsoft Office, тогда наверняка замечали, что часть документов открывается в специальном режиме, который называется «Режим ограниченной функциональности». О том, что включен режим ограниченной функциональности, свидетельствует соответствующая надпись в квадратных скобках в заголовке окна приложения. Его можно обнаружить в различных приложениях, вроде Word, Excel или PowerPoint. Режим ограничения работает таким образом, чтобы предотвращать использование определенных функций современных приложений в пакете Office. Делается это для того, чтобы пользователи более старых версий Office могли спокойно и без проблем открыть ваш файл.

Таким образом Word уведомляет вас, что включен режим ограниченной функциональности. Предельно ясно и понятно.

Обычно режим ограниченной функциональности не должен сильно заботить традиционного пользователя. Все же, полезно знать о том, что такое режим совместимости, как с ним работать и как при необходимости выключить режим совместимости Microsoft Office, поскольку он влияет на набор доступных возможностей и инструментов в текстовом редакторе, табличном процессоре или редакторе презентаций Microsoft.

Что такое режим ограниченной функциональности в Word

В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2016, 2013, 2010, 2007 и старше.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2016, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.

Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2016. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2016.

Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2016 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2016 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office .

Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.

Как проверить режим ограниченной функциональности

Вы можете легко проверить, в каком режиме ограниченной функциональности работает документ. В левом угле нажмите Файл и на вкладке Сведения выберите Поиск проблем – Проверка совместимости .

Приложение откроет небольшое окно, в котором вам надо нажать на кнопку Выберите отображаемые версии . По умолчанию будут выделены те версии, с которыми совместим этот документ.

Если в самом файле есть ошибки совместимости, они тут же отобразятся в соответствующем списке. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint выполняют проверку совместимости при каждом сохранении файла. Если вас это не устраивает, и вы хотите отключить (или включить, если проверка отключена), на окне проверки совместимости установите или снимите отметку Проверка совместимости при сохранении документов .

Как отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Word

Опять же, будем рассматривать ситуацию на примере Word, но этот же принцип актуален и для других приложений, вроде Excel или PowerPoint.

Конечно, не стоит конвертировать прямо каждый из существующих документов. Они будут прекрасно работать в любой версии Office. Но когда у вас возникнет необходимость использовать одну из новых функций, вы заметите, что в режиме ограниченной функциональности она недоступна.

Любой документ можно легко конвертировать и таким образом отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Office. Достаточно лишь нажать Файл – Сведения – Преобразовать .

При нажатии на эту кнопку приложение предупредит вас о том, что вы собираетесь обновить файл до новейшего формата. Все заблокированные функции будут активированы, но у вас могут возникнуть трудности при открытии файла в старых версиях Office. Если вас это устраивает, смело нажимайте Ок . Для отключения уведомлений при каждом конвертировании просто установите отметку возле пункта Больше не задавать вопросы о преобразовании документов .

После этого файл будет обновлен, а из заголовка документа исчезнет надпись [Режим ограниченной функциональности] . Учтите, что после этого вы можете столкнуться с небольшими визуальными и структурными изменениями документа. Имейте это в виду.

Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности

Вполне реальный сценарий. Если каждый созданный вами документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда вам надо проверить параметры сохранения документов. Скорее всего, Word, Excel или PowerPoint настроены на сохранение файлов в старых форматах для обеспечения совместимости.

Нажмите Файл – Параметры . Откроется окно с различными настройками. Перейдите на вкладку Сохранение и проверьте, какой формат указан в поле Сохранять файлы в следующем формате . Если каждый документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда в этом поле будет скорее всего установлен Документ Word 97-2003 . Измените этот параметр на Документ Word (.*docx) . Нажмите Ок .

Если вы сохраняете документы из существующих шаблонов, тогда вам надо сначала конвертировать шаблон. Откройте шаблон и отключите режим ограниченной функциональности. Для этого используйте инструкцию выше.

При открытии старых документов последняя версия офисного редактора может уведомить пользователя о недоступности некоторых функций при работе с ним. В каких случаях появляется режим ограниченной функциональности Word 2016, как убрать ошибку и восстановить работоспособность?

Назначение

Это не ошибка, как полагают некоторые пользователи, данная функция предназначена предотвратить спорные ситуации, которые могли возникнуть из-за отличий между программами. По сути, она имитирует работу более ранних версий редактора, например, 2007 или 2013, набор возможностей зависит от того, в какой программе создан документ. В режиме ограниченной функциональности можно выполнять все основные действия: просматривать, редактировать и распечатывать документ. Основные отличия заключаются в изменениях интерфейса, а также ограничениях на действия с объектами.

Выйти из этого режима несложно, но перед этим учтите, что документ, созданный в Word 2016, может некорректно отображаться в более ранних версиях. Поэтому, когда с файлом будет работать еще один пользователь или требуется переносить документ на другой ПК, лучше оставить его в исходном формате.

Переход к полной функциональности

Для этого требуется перезаписать документ. Необходимо выбрать в меню пункт “Сохранить как”, а затем указать необходимое имя файла и адрес. Лучше включить в название файла версию программы, с помощью которой он создан, чтобы не запутаться. Обратите внимание, что формат должен остаться docx, если сохранить файл в doc, то он не будет совместим с последней версией редактора и ограничения функциональности останутся. Этот способ позволяет создать две копии документа, это наиболее распространенный вариант, поскольку он позволяет не терять исходные данные.

Если же пользователь уверен, что исходный файл ему не нужен, то можно использовать преобразования документа. Для этого в меню необходимо перейти во вкладку “Сведения”, и кликнуть по иконке “Преобразовать”. Далее, появится предупреждение, что после преобразования исходный документ будет утерян. Также случается, что от выполнения этой процедуры нарушается форматирование документа, поскольку первоначальная версия перезаписана, восстанавливать внешний вид придется вручную.

Полностью деактивировать режим ограниченной функциональности можно с помощью реестра, но это рекомендуется выполнять только опытным пользователям.

Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.

Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.

Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):

• формулу (уравнение – в Word 2016);

• снимок экрана;

• диаграмму;

• графический элемент SmartArt;

• и многое другое.

Как отключить режим ограничения

Многие пользователи, увидев эту надпись в заголовке, сразу пытаются выйти и думают, что проблема заключается в редакторе. Но на самом деле это не так. Всё дело в структуре.

Устранить проблему можно двумя способами. Хотя по факту, в обоих случаях будет происходить одно и то же (изменение структуры и преобразование в новый формат). Рассмотрим их более внимательно.

Сохранение в новом формате

1. Откройте проблемный документ. Затем нажмите на пункт меню «Файл».

1. В появившемся меню слева выберите пункт «Сохранить как».

1. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. Выберите нужное место. Затем нажмите на выпадающий список форматов.

1. В появившемся списке выберите самый первый вариант – «Документ Word (*.docx)».

1. Затем нажимаем на кнопку «Сохранить».

1. В результате этого у вас появится сообщение о том, что документ будет обновлен до новейшего формата. Соглашаемся с этим условием.

1. В итоге в заголовке файла вы увидите, что расширение сменилось с.doc на.docx.

Преобразование документа

Данного результата можно добиться и другим способом.

1. Нажмите на пункт меню «Файл».

1. На этой странице нажимаем на кнопку «Преобразовать». Подробное описание функции указано рядом.

1. В результате этого появится уведомление об обновлении документа до новейшего формата. Нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому в заголовке появится расширение.docx.

Разница между двумя способами

Как правило, в обоих случаях результат будет один и тот же – вы получите документ современного формата. Теперь он поддерживает все новшества, которые появились в редакторе Word за последние 15 лет (после 2003 Ворда).

Но принципиальная разница в том, что при ручном пересохранении у вас останутся оба варианта:

• старый, с ограниченной функциональностью;
• новый, с расширением docx, в котором можно делать что угодно.

Если вы воспользуетесь функцией преобразования, то оригинальный исходник будет уничтожен.

Результат снятия ограничений

После того как вы преобразуете структуру до новейшего формата, вы увидите следующее:

• станет активной возможность вставки формул (уравнений);

• сможете вставить снимок экрана;

• и многое другое, что раньше было недоступно.

Заключение

В данной статье было рассмотрено, как можно снять ограничение несколькими методами. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете не тот формат при сохранении.

Видеоинструкция

Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.

Как в Ворде снять режим ограниченной функциональности? Сообщение о «Режиме ограниченной функциональности» это неприятное сообщение возникает тогда, когда вы воспользовались новым продуктом и открыли документ Word созданый в новой, более продвинутой версии программного обеспечения корпорации Microsoft.

На пример создали его в Word 2007, а открыли в Word 2016 и поэтому мы не сможем воспользоваться всем набором инструментов новой версии программы.

Переключить его в обычный режим очень просто, это можно сделать несколькими вариантами.

Разберем два самые простые.
Вариант первый. Переходим в закладку меню «Файл» в ней выбираем пункт меню «Ведомости» и по праву в окне просто нажимаем на кнопку «Преобразовать». Вот и все.

В режиме ограниченной функциональности программы работают подобно средствам просмотра. Если программа работает в режиме ограниченной функциональности, многие команды недоступны. Таким образом, доступ к соответствующим возможностям отсутствует. Ниже перечислены некоторые ограничения режима ограниченной функциональности. Нельзя создавать новые документы.
Можно просматривать имеющиеся документы, но нельзя их изменять.
Можно печатать документы, но нельзя сохранять их.
Никакие имеющиеся файлы системы Microsoft Office не повреждаются. Кроме того, можно легко остановить работу Microsoft Office в режиме ограниченной функциональности. Для этого необходимо следовать инструкциям на экране.

Режим ограниченной функциональности так же может быть из-за того, что Вы открыли старые документы (имеется ввиду word 2003) новым, Word 2007. Сохраните документ в 2007.

Чтобы убрать режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Office, в левом углу окна Word 2007
В меню выберите команду Преобразовать.
Согласитесь или откажитесь от изменений
Сохраните документ

Все дело в том, что открывая документ созданный например в Word 2003 используя Word 2007 последний просто предупреждает нас о том, что некоторые новые функции в текущем формате не будут поддерживаться. Ведь мы открываем документ в формате DOC создаваемый Word 2003, а Word 2007 вовсю работает с форматом DOCX. Открыв такой документ Word 2007 включает режим совместимости всех версий. Ничего страшного в этом нет и с таким документом можно полноценно работать, к примеру редактировать его, сохранять удалять и прочее.

А можно преобразовать документ в формат Office 2007. Тогда эта надпись исчезнет, но при открытии преобразованного документа в более ранних версиях редактора возникнут проблемы при редактировании, либо уже при открытии документа. Но в таком случае просто воспользуйтесь патчем, делающим совместимыми doc файлы разных версий Word.

Чтобы преобразовать документ, щелкните по кнопке Office и выберите команду Преобразовать. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о последствиях такого преобразования. Если вы подтвердите преобразование, то Word просто заменит и сохранит текущий документ в новом формате. Но можно сделать и по-другому. Можно сохранить две версии одного документа: одна для старых редакторов, другая в новом формате. Это делается стандартно через выбор команды Сохранить как.
Все дело в том, что документ Word 2010 может открываться в одном режиме из трех. А именно:

1. Первый – документы, созданные в Word 2010.

2. Второй – документы, созданные в Word 2007, но имеющие режим совместимости.

3. Третий – созданные в Word 97, имеющие аналогичный режим.

Режим совместимости позволяет работать с документами старых версий приложения и пользоваться всеми расширениями Word 2010. Если случилось такое, что при открытии текста в строке его заголовка имеется надпись «режим ограниченной функциональности», тогда необходимо провести некоторую работу для того, чтобы определить совместим ли этот файл с новой версией
программы, а значит, убрать ограничения.

Для этого вам необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сведения». Далее перейдите в раздел «Подготовить к общему доступу», выберите «Поиск проблем» и нажмите на данную кнопку. После этого необходимо выбрать команду «Проверка совместимости» и далее нажать «Выберите отображаемые версии». Здесь, возле названия режима того документа, который у вас открыт, появится галочка. И если после этого надпись в строке названия «режим ограниченной функциональности» исчезнет, тогда можно считать, что совместимость документа с версией приложения имеется, а значит, доступны все функции программы.

Вы можете продолжать работу над данными документам. Но при необходимости вы также можете и преобразовать его. Для этого необходимо всего лишь выбрать команду «Преобразовать», и после этого все параметры совместимости в Word о