Как использовать автосохранение в Word. Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автоВосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, попытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя приложения или системы. Это выполняется путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоВосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте автоВосстановление в качестве замены при регулярном сохранении файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или команды сохранить . Частое сохранение файлов - лучший способ сохранить свою работу.

Вы можете задать периодичность сохранения этих файлов автоВосстановления. Например, если вы настроили автоВосстановление для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения в случае неожиданного завершения работы, например из-за отключения питания, чем в случае сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохранили свой файл вручную, все предыдущие файлы автосохранения будут удалены из-за того, что изменения были сохранены.

АвтоСохранение - это другая функция, которая автоматически сохраняет файл в том виде, в котором вы работаете, как при сохранении файла вручную, чтобы не беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac автоСохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Если автоСохранение включено, файлы автоВосстановления редко требуются.

Дополнительные сведения см. в статье что такое Автосохранение?

Восстановление файла, сохраненного с помощью автосохранения

Как правило, приложение будет автоматически восстанавливать вашу работу в следующий раз, когда вы откроете приложение после сбоя питания или другого неожиданного завершения работы, обнаружив, что файл автоВосстановления существует и автоматически его открывает. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо сразу же сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстанавливаемые файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти _гт_ Перейти к папке (или нажмите клавишуSHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из таблицы ниже. Замените _Лт_усернаме_гт_ именем пользователя:

Примечания:

Папка автоВосстановления - это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не будете видеть ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью инструмента "перейти к папке" введите полный путь, чтобы обходить эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять , файл автосохранения будет удален, так как в Office предполагается, что все правильно и файл автосохранения не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автоВосстановления в Word, PowerPoint и Excel

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Папка для автоВосстановления не может быть изменена в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

В следующий раз, когда вы откроете приложение, файлы в папке автоВосстановления будут перечислены в списке Открыть последние. Вы также можете найти их, перейдя в раздел Перейти к папке _гт_ (или нажав клавишуSHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Users/имя_пользователя /либрари/аппликатион support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"

Инструкция

Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.

Выберите в меню программы вкладку «Файл».

Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.

Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.

Нажмите кнопку «Открыть».

Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.

Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.

Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.

Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.

Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).

Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.

Откройте нужный файл.

В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».

Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».

Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Обратите внимание

Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.

Полезный совет

Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).

Источники:

• Официальный сайт Microsoft Office

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.

Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).

Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме

Полезный совет

Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .

Инструкция

В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».

Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.

Источники:

• как восстановить презентацию

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.

Каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.

Включаем автосохранение

Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).

Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.

Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).

В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК .

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК , чтобы закрыть и его.

После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.

Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения , при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК .

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Восстановление нового несохранённого документа

Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.

Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).

Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O , находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).

Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).

Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).

Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles , где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).

Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить. Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.

Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).

После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.

Внеплановое отключение электроэнергии, неполадки с техникой или случайная отмена сохранения - и важный отчет или большой объем текста безвозвратно утеряны. Но так ли это невозвратимо? Автосохранение в "Ворде" спасало уже не одного пользователя, который по воле обстоятельств или собственной невнимательности отменил сохранение документа. Программа автоматически сохраняет файлы, которые редактируются, каждые десять минут.

Параметры по умолчанию

Автосохранение в Word 2007 и всех остальных версиях распространенной офисной программы включено по умолчанию. Если все работает слаженно и без задержек, то пользователь даже не замечает работы функции. Информация о том, что документ был автоматически сохранен, каждые десять минут появляется на нижней панели программы, там же, где расположены кнопки статистики, ползунок изменения масштаба и режимов (веб-страница, чтение, режим разметки), а также отображается язык и текущая страница.

Важно, что не стоит полностью заменять стандартное сохранение документов (команды “Файл”, а затем “Сохранить как…”) автоматическим. Это лишь экстренная мера, которая не может применяться в качестве основного способа сохранения. В работе функции возможны сбои, поэтому автоматическое восстановление документа лучше производить только в случае реальной необходимости.

При включенной функции автосохранения, если случится какой-либо сбой, потерять можно максимум последние десять минут работы. А то и меньше - все зависит от времени последнего сохранения. Параметры по умолчанию можно изменить вручную, чтобы автосохранение в "Ворде" происходило несколько чаще или реже.

Ручная настройка автосохранения

В любой версии офисной программы функцию автоматического сохранения документа можно настроить самостоятельно, в зависимости от потребностей конкретного пользователя. Как настроить автосохранение в "Ворде"?

В новых версиях (2010-2016) для настройки следует открыть вкладку "Файл", выбрать "Параметры", а затем "Сохранение". Флажок включения функции устанавливается в строках "Автосохранение каждые Х минут" и "Сохранять последнюю версию при закрытии без сохранения". В первой строке Х следует заменить на необходимую частоту сохранения документа в минутах.

В Word 2007 функция включается иначе: необходимо нажать круглую кнопку Microsoft Office, далее выбрать "Сохранить", отметить пункт "Включить автосохранение" и указать необходимую частоту. Там же можно изменить место, куда будут автоматически сохраняться файлы.

Восстановление автосохраненного документа

После сбоя в работе автосохранение в "Ворде" при следующем запуске предложит восстановить пропавший документ при следующем запуске офисной программы. Как правило, в окошке, которое появляется слева от пустого листа, содержится перечисление всех версий документа или же отображается только последнее сохранение. Нажав на один из доступных файлов, можно восстановить документ. Обязательно после появления на экране пропавшего текста его следует сохранить обычным способом.

Также утерянные файлы можно найти в "резервной" папке. Ее расположение можно узнать в "Параметрах" (вкладка "Сохранение"), вызвав меню "Файл". Необходимо скопировать адрес в буфер обмена (Ctrl+C), а после вставить (Ctrl+V) путь в адресную строку стандартного проводника.

С чем могут возникнуть проблемы

Слабые компьютеры со старой начинкой или небольшим количеством свободной памяти могут ужасно себя вести при автосохранении: застревать, лагать и приставать с запросами. Даже стандартная периодичность иногда вызывает задержки, чем значительно замедляет работу над документом, что уж и говорить о тех случаях, когда автосохранение Word производится каждые одну-две минуты.

Альтернативный метод, используемый для того, чтобы не терять файлы при неожиданных сбоях, — перенести работу с документами в облачные хранилища. Google Docs, например, позволяет создавать в онлайн-режиме текстовые документы, презентации и таблицы с возможностью доступа к ним с любого компьютера и коллективного доступа (чтения или комментирования) по разрешению автора.

Автосохранение в "Ворде" часто застревает, а сервис от информационного гиганта быстро сохраняет каждое усовершенствование файла, не тормозит и отличается лаконичным дизайном со всеми необходимыми функциями. Еще одна альтернатива — Microsoft Office Online. Онлайн-версия ограничивает некоторые возможности, но в принципе работает хорошо.

Нельзя не согласиться, что все программы могут зависнуть, непроизвольно закрыться из-за какой-либо ошибки, или же элементарно у вас дома может отключиться свет. Будет очень обидно и досадно терять документ, над которым вы долгое время работали. Чтобы этого не происходило в Microsoft Word 2007 предусмотрена очень полезная функция – автоматическое сохранение документа.

Автосохранение – это отличный способ защитить ваши данные от их исчезновения (потери).

Для этого щелкаем на кнопку «Offiece ». Затем жмем «Параметры Word ».